Zoom全新AI產品Zoom Docs 亮相！提升跨國團隊會議協作效能

記者 / 孟圓琦

每每需要進行線上會議時，你首要想到使用的通訊設備或軟體，會是誰呢？一站式智慧協作平台 Zoom，長久以來致力於為團隊工作效率做提升、同時為人際關係帶來無限可能。近日 Zoom 更是宣布推出 AI 核心的協作文件解決方案“Zoom Docs”，以既有的生成式 AI 助理 Zoom AI Companion 來做驅動。Zoom 產品長 Smita Hashim也出面表示，「Zoom Docs 是 Zoom Workplace 裡第一款由生成式 AI 打造的產品，除了為用戶打造更多價值，也使得他們能夠『快樂工作』、省下更多時間」。

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付費用戶無須額外付費　享Zoom Docs的 4 大核心應用

1.自動起草商業文件：

Zoom Docs 的 AI Companion可協助跨國團隊執行內容產製、摘要、修訂和翻譯等工作，從文案的編撰到報告、商業提案，都能輕鬆搞定。

2. 簡化專案規劃過程：

Zoom Docs可利用內建模板製作新品發佈、行銷活動等專案簡報，亦可藉由整合專案相關資料以協助管理活動，將進度、狀態和時程等多項資訊透明化、便於後續的追蹤及更新。

3. 提升線上會議協作效率：

Zoom Docs 將透過 AI Companion幫助用戶，將會議上的內容轉化為可編輯的協作文件，同時將會議摘要集中管理於檔案當中。在會議過程中也能開啟 Zoom Docs 和與會者共同進行線上文件編輯。

4. 為團隊打造專屬的資料中心：

Zoom Docs 會為團隊建立專屬的資料中心，將資料集中同個來源、方便使用者們共同建立和編輯資訊，有助於生素內容的產生、以及成效的追蹤等。

Zoom Docs結合 AI Companion 智慧功能 創造效率最大化

以 AI 功能為核心，AI Companion 舉凡自動生成會議摘要、節省手動複製和紀錄的時間，修訂或優化文件內容，甚至可以將文本作9種語言的翻譯、有效消弭跨國團隊間的隔閡。Zoom Docs 也開放用戶在會議期間，授予臨時訪問的需求，經由 Zoom Team Chat 和 Zoom Mail 在 Zoom Workplace 中共享文件，或直接邀請同事在 Zoom Meetings 中即時協作。

一站式線上協作體驗再升級

用戶也可以在文件中嵌入來自 Zoom Workplace 或第三方平台的應用程式，如 Zoom Whiteboard、Google Drive、Figma、X 和 YouTube，讓團隊成員可以於同一檔案中存取所有的資訊。面對眾多編輯中的文件時，用戶可將常用文件標記星號，或根據作者篩選，輕鬆整理與快速存取繁雜的檔案。而每份 Zoom Doc 最多可支援 100 位用戶同時協作，並可以在文件和註解中標註團隊成員。為確保資訊安全，Zoom Docs 提供快速新增、移除和變更內部成員及外部使用者權限的功能，讓團隊成員能安心在文件中作業。

所有 Zoom Workplace 付費方案的用戶可立即使用搭載 AI Companion 的 Zoom Docs。基礎（免費）用戶至多可建立 10 個 Zoom Docs 共享文件和無限量的個人文件（不包含 AI Companion 功能）。如基礎（免費）用戶欲解鎖 Zoom Workplace 中 AI Companion 的相關系列功能，可選擇升級至 Zoom Workplace Pro、商業版或企業版方案。Zoom Docs 即日起開放 Zoom Workplace 應用程式版本 6.1.6 或更高版本的用戶使用。

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