【職場二三事】演講、主持會議報告　6步驟教你自信上場

編譯／龔鈺翔

我們每當練習一項技能時，如果可以掌握正確練習方式，就可以有效快速進步。上台演講的能力也是相同道理，對於個性內向、不擅長上台報告的人而言，上場總是讓人特別緊張，就深怕自己出錯。

我們可以找尋很多方法來幫助自己克服演講恐懼，例如打高爾夫。高爾夫選手通常在練習場時，首次發球的表現不佳，主要原因是因為沒有事先練習熱身。當你在練習場中你可以隨意練習，沒有人會對你做出評價，你可以反覆練習每個擊球動作，而演講的道理亦之。

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不論你對於上台演講是否有恐懼，讀完以下減輕上台壓力方法，都能夠循序漸進改善演講能力：

1、深呼吸

大多數的業餘運動員在進行運動時，經常忽略了規律性的呼吸，導致緊張感伴隨身體的顫抖而造成運動表現不佳。所以上台演講的第一步，就是要有規律的深呼吸，如果你不經常練習，那麼緊要關頭時就會忘記。

首先，演講前先深呼吸，讓空氣充滿你的肺部，然後憋氣至少4秒鐘，再吐掉肺部的氣。重複動作3至4次，可以有效幫助你減緩焦慮與緊張感，使你的思緒平靜讓心跳慢下來，比較不容易忘記上台演講的台詞。

2、使用燈光照射練習

你可以嘗試使用自拍燈、調整類似於演講會場的燈光效果，可以讓你有效達成肌肉記憶，而不怕會場的聚光燈。當你在家練習時，使用模擬燈光可以有效適應演講會場的強光燈。

3、找尋練習室練習

大多數的人並不會事先在真正演講的地方練習演講。因此，如果能夠事先知道真正演講地點的資訊，且找尋一個相似空間格局的練習室，或是辦公室的空間，並預約空房間練習演講。

練習就好比演習，有更多的萬全準備可以有效控制全場。就如演唱會的明星都要彩排預演好幾次，更不用說一般人的我們。雖然你可能覺得對著空蕩蕩的房間還有椅子演講很奇怪，但隨著你練習次數的多寡與適應，很快就能夠適應未來的演講環境，同時還能夠增強真正演講時的表現與信心。

4、再三確認演講台詞

演講前，先練習自己不查看投影片與筆記的情況下，用30至60秒的時間練習演講開場白。例如你是誰，簡短的自我介紹、題目大綱等等。練習10次應該差不多讓自己的大腦有肌肉記憶，一上台就會自動唸出。這10次每次都成功練習完成，就給自己打個勾勾，如果忘記或是犯下嚴重的錯誤就重頭來過。

最後，將你自己做的報告內容重點與順序背熟，熟到只用眼角餘光掃到投影片，就馬上知道要講什麼內容。

5、模擬觀眾

當我們在真正觀眾面前練習才是最理想的狀態，即使台下只有你一兩位的朋友都是可以的。不過，我們也不是隨時可以找到朋友練習，因此你可以在你的電腦放上一張坐滿觀眾席的照片。

網路上找尋有關「觀眾」的照片，或是能夠投影在大電視、投影機上效果是最好的。看到一大幅的觀眾照片，人們凝視著你可以讓你更有臨場感，給你心跳加速的感覺，讓你練習上台的抗壓性。

6、一口氣完成不停下

高爾夫選手除非遭到裁判處罰，否則不會停下而重新開始新的擊球。演講同樣也是，不要在演講的時候停下，甚至重頭來過，這是演講的大忌。這會讓你顯得不夠專業，或是對演講的準備不上心。如果中途遇到忘稿、忘記台詞，就繼續下去完成你的演講，也許台下的觀眾也不知道你正在犯錯，至少不是停下來這種大錯。

結語：

如果以上你都成功達成，那麼可以往強化內容設計、呈現方式、口條表達方式、甚至到時間控制方面去加強。演講能力是職場人必須要會的技能，想在職場快速發展，需要好好把握掌握會議與上台演講能力。

資料來源：Inc.

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