【職場二三事】轉換跑道前 有哪些事必須做?

編譯∕龔鈺翔

在這經濟蕭條的時代,工作的周期壽命也隨之變短,因此跳槽對上班族來說是件稀鬆平常的事。但是離職原因該如何解釋?預告期該抓多長?這些很多人都沒有想到,而卻丟下一堆爛攤子給主管。這樣只會增加自己的不良紀錄,導致你沒有做好收尾上一份工作的事情,因此傳開到整個業界。

在這經濟蕭條的時代,工作的周期壽命也隨之變短,因此跳槽對上班族來說是件稀鬆平常的事。(圖/123RF)

離職是件正常的事情,但是「離職得當」與「不當離職」有著天壤之別的差異。因此那些事情是你離職前該注意的呢?以下4個建議提供即將離職、更換跑道的你,幫助你優雅離開。

離職時盡忠職守至最後一刻,告知義務與交接事宜,幫助你人情留一線,日後好相見。

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  1. 確定好離職就告訴你的老闆、主管、同事

很多人害怕老闆不讓你離職,所以導致不敢與主管、老闆告知要離職的事情。許多人也會最先與較要好的同事分享這個消息,但是你應該第一個向老闆告知有離職的可能,展現出你具有責任心、尊重的態度。

首先,決定好要離職時,並且想好離職的理由,可以找合適的時間約主管面談。如果你的工作表現各方面都很優秀,我相信當你提出離職的念頭時,主管也會想找你面談,探討未來去向。

  • 提前預告離職,並做好交接手續

良好的離職態度,就是在離職前給予雇主足夠的緩衝時間找新人頂替。普遍公司都會需要你提早兩周的時間告知,不過也有些會看你的資歷來決定。依我國《勞基法》第16條規定的離職預告期,3個月以下類似試用期可直接離職不用預告(最好還是提前說一下)、1年以上未滿3年需20天前預告、3年以上需1個月前告知。

當然,在你離職前也須把該交接給新人的事與物都完成。同時,將這些事情文檔化,積極紀錄任務、職責與正在進行的專案,將這些職位的工作流程或是一些快速上手任務的技巧一起傳授給新人。

這麼做你已經贏了一大半的人,將責任盡責至最後一刻,也能凸顯你是一個負責任的人。

  • 不要批評、與破壞關係

不論今天你離職的原因是什麼,我們都要將最好的一面、保持心平氣和的態度表現出來。在最後的幾周你應該是要反思自己,並感激在工作上所獲得的任何知識與經驗。感激公司對你栽培、提升技能,這不僅能讓你的同事刮目相看,還可幫助你未來都往正面方向思考。

最後,儘管你是因為不滿公司現況而離職,但你也千萬不要因這樣而批評公司,給予負面評價,以免到頭來害到自己。切記!業界的世界很小,你永遠也不會知道是否會當迴力鏢員工,或是與你現在離開的公司,未來是否會成為合作夥伴。

  • 不要忽略了與人資部門或主管建議

許多人認為離職面談只是人力資源部門必走的流程而已,也許在大公司是如此,但是初創公司可就不一定。你可能覺得拍拍屁股閃人,何必繼續瞎攪和,但是如果你肯坦率提出自己的想法與建議,那麼可以幫助你日前的戰友、公司、客戶等等。但是不要抱怨、詆毀,也不要人身攻擊。

結語:

離職其實考驗一個人的EQ與智慧,除了要想合適的離職理由,也須留意與主管、老闆面談的溝通技巧。你的離開也考驗著你任職期間的綜合表現,「離職的好」與「不當離職」也顯示出你的人品,所以在最後留下好的印象,不僅幫助你日前的戰友(團隊)可以順利繼續工作,同時也在幫助你歷練人生離與別。

資料來源:Forbes

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