【職場二三事】每日黃金時段 如何整理你嶄新的一天
編譯∕龔鈺翔
培養早晨筆記的習慣是一種自律的做法,而早晨也被視為一天中最寶貴的大腦黃金時段。你可能已經注意到,在早晨工作時,你的靈感和創造力似乎源源不絕,但到了下午,你可能感到精神疲憊。
養成早晨寫筆記的習慣有眾多好處,首先,它可以幫助你學會有效地安排一整天的時間,明確列出要完成的任務和目標,從而提高工作效率和組織能力。其次,寫下早晨的想法和感受,有助於減少對未來的恐懼和焦慮。通過將思緒轉化為文字,你可以釐清自己的想法,對未來的挑戰感到更有信心,並更好地應對困難和變化。
1、早晨筆記有助於清理你的思緒
人類思維相較於人工智慧更具創新力和豐富性,但在組織思緒方面可能會遇到困難。特別是在早晨,你的思緒可能在逐漸清晰的同時又感到有些混亂。這時透過紀錄筆記,寫下你的想法,可以幫助你篩選並整理出需要的內容。
紀錄筆記的同時順帶整理思緒,你會有更多的思考空間,幫助自己找出問題出自於那裡,甚至找到解決方案。所以一有重要的想法就寫筆記,如果太久沒有寫下來就會忘記。所以記筆記能夠訓練自己的自律性,還可提高生產力。
2、早晨筆記激發你的創新力
早晨筆記最好的作用就是,靈感大多都是在清晨醒來的時候最多,讓頭腦清晰、視野寬廣、激發創新。早晨的腦海中浮現的任何點子想法,可以透過手寫的方式加強印象在記憶中,更好讓你隨時延伸發展這個點子。
筆記非常方便,只需要把想法寫下來,就可從中獲得不錯的收穫。而現代科技的方便,你不用找尋筆跟尺,就可以透過筆記App撰寫早晨筆記。
3、早晨筆記可以訂定自己一天的計畫與優先事項
撰寫早晨筆記不僅能將想法轉換成文字,它的功能非常多,如記事、排定日程、心得感想紀錄等。當然,你還可以紀錄當天需完成的任務事項,依照重要與不重要的事情調整順序。
有明確的紀錄與設定優先順序,就不用擔心遺漏什麼重要的事情。手寫可以幫助我們加深印象,你也就可以按照清單順序進行工作。你可以使用制定快速計畫的App幫助你安排優先事項。搭配早晨筆記規劃一整天,減少事情遺漏的問題。
4、早晨筆記可以減輕一天的焦慮
人們對未來的無知而感到畏懼是很正常的。每個人表現恐懼與焦慮的方式不同,有些人是以拖延的方式呈現。因為他不知道一天當中會發生什麼事情,所以把事情都推遲到最後一刻。
因為不是你掌握時間,而是間來掌握你,導致你最終只能完成平庸的工作。趁現在透過早晨筆記,來展開你新的一天。如果你開始懂得安排自己的一整天 ,它就可以消除你對未來無知的恐懼,還可讓你放心並減輕一天的焦慮。
5、早晨筆記也是一種反思自我的方法
早晨筆記和日常筆記的最大好處之一就是可以反思自己、抒發情感,而不必擔心他人的批評或傷害他人的感受。這是一個私人的空間,讓你可以坦誠地寫下內心的想法和感受。早晨筆記可以被視為評估一整天生產力的檢查表。透過寫下早晨的目標、計畫和期望,你可以更清楚地定義你想要在一天中實現的目標。
單憑回家後的疲憊作為一整天的評估是不正確的,因為努力實現目標的過程和一天結束的疲憊感,是不同的評估指標。透過早晨筆記的檢查表反思自己,今天是否值得慶祝你充實的一天,還是有需要加倍努力、改進,以便實現你的每日目標。
結語:
人類的心智是產出靈感與想法的來源,顧慮和培養它是影響生產力的關鍵,因此本篇你學到如何利用早晨筆記來照顧自己心理狀態的最佳方式。
筆記不僅是一種反思自我的媒介,它的功用非常的多,如記事、排程、心得、日記等功能。此外,你也可以將早晨筆記結合提高生產力的軟體,如日曆或日程計畫APP。
筆記並不侷限用於紙本,你可以使用更方便靈活的APP作筆記,或是感受筆與紙的溫度。從今天開始,在上班前晨寫筆記,幫你有效制訂計畫!
資料來源:makeuseof
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