【職場二三事】提高員工生產力 先試試這五個方法
編譯∕龔鈺翔
提高生產力一直都是常被使用的流行語，尤其是現代的科技時代。企業老闆要求員工提高生產力，而員工則希望自己更有生產力。不過目前似乎也沒有對「生產力」的詞有一致性的定義或是如何去實現。
據Fastcompany報導，有1000名美國知識型工作者正接受調查，而超過一半的人將生產力界定為「成就感」。像這種缺乏明確定義生產力的企業，多半都使用快速解決的方法，這樣只能治標不治本。要提升員工表現，管理階層與領導階層須做出改變，比如調整公司文化與員工參與度。
- 明確界定生產力
當團隊中的每個成員對生產力的定義看法不同，那就很難量化進行評估，更不用說提升。你必須確定團隊的目標和成功指標達成一致，清楚向團隊傳達這些訊息。所以每個員工的目標與團隊相互結合，才可讓團隊成長更快。
如果發覺業務需求需要調整，不要害怕進行調整，為了提高團隊生產力，就須要做出改變。雖說不是每個想法都能成功，但你需要勇於嘗試。
- 給予表現出色的員工肯定
為了激勵在工作表現出色的員工，給予他們獎勵和肯定是很重要的。專案管理公司ClickUp研究表示，有46%的公司沒有認可他們最優秀的員工，而64%的公司也只是給予口頭表揚。但大多數的員工都希望公司透過加薪或獎金的獎勵機制來得到對他們的認可。
因此，大方給予員工的肯定，可以留住頂尖人才，投資出色的員工，都一直是最有成本效益的做法。
- 改善溝通與方法
如果想塑造提高生產力的團隊，可以考慮減少會議的次數，且可以嘗試使用非同步溝通的方式（例如你可能透過電子郵件傳送問題給同事，而不是直接站起來去找他們詢問），讓員工更能專注於手頭上的任務。尤其是對於混和工作或遠距工作的員工來說，安排方便的會議成為一大難題，需要協調時間與地點。
- 確保透明度可公開的
ClickUp研究發現，有87%的知識型工作者認為自己有較高的生產力，但只有只有64%的人知道同事的生產力有多少，主要問題是沒有人知道自己的同事在做些什麼。所以透明度可以解決這問題，因此管理階層可以設法提高團隊內部的整體透明度，這對生產力至關重要。
另外，提高透明度與公開化，可以增加員工與領導階層之間的信任度。
- 定期制定目標與概況
定期把團隊成員聚集一起，商討公司目標與團隊相關事宜。可以考慮制定短、中、長期戰略目標。當然慶祝重大勝利也很重要，這也是團隊相處互相了解的重要環節。
因後疫情時代，許多公司開始要求員工返回辦公室，這方法對某些人有效，但這並不是提高生產力最好的方法。所以建立一個重視員工滿意的企業文化，可讓每個人更快樂，讓員工、管理階層和領導者都因此受益。
資料來源：FastCompany
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