【職場二三事】通過面試被錄取 如何委婉拒絕工作邀約?

編譯∕龔鈺翔

剛出社會的新鮮人,通過面試也是被錄取人的時候,很可能為了拒絕一份工作機會而感到憂慮與尷尬。你是否因此害怕拒絕後感到愧疚?又或是擔心辜負了對方?

通過面試被錄取,如何委婉拒絕工作邀約,才不失禮?(示意圖/123RF)

你需要謹記的是,只要坦誠相告你的現狀,讓雇主能夠把機會留給其他的人,幫助該公司減省寶貴時間與資源,達到換位思考的能力,我相信雇主能夠對你刮目相看。這就像是結束一段感情一樣,看似殘酷,但對於兩人之間來說,若是能夠果斷的結束,從而邁向新的開始。

1、花時間思考做出決定

面試後,想要拒絕一份工作機會之前,要多花些時間考慮清楚,決定好與壞的利弊得失。如果你還在考慮其他工作機會,那麼可以詢問招聘員是否可以給幾天緩衝時間考慮清楚。

你甚至需要了解自己的底線在哪裡。像是公司文化、或低薪又不能混和辦公模式,那麼你需要在拒絕工作機會前,嘗試與招聘員溝通協商。

2、對此工作機會致謝

如果你要表達自己的感謝,那麼就寫一封電子郵件給招聘員,並且把招聘團隊每個人的名字都填入。你也可以精簡的在電子郵件的開頭表示「非常感謝給我一個機會,成為團隊的一員」。

3、坦誠相告為何拒絕工作機會

拒絕一份工作機會可能讓你感到尷尬,但請別拐彎抹角,因為很可能讓人覺得是在說謊。所以你需要坦承拒絕工作邀約的原因,一來可以讓招聘人員了解問題,二來能夠理解你不是在說謊。可根據自己的情況,改變以下的拒絕工作邀約方式:

  • 薪資過低:感謝貴公司有幸讓我參與本次面試。因為做了許多該職位的研究,發現薪資些許過低,因此遺憾的拒絕這個工作機會。
  • 找到更好的工作機會:感謝貴公司的邀約,讓我成為團隊的一員。但是我已找尋到一份更適合我的工作,因此遺憾的拒絕這個工作邀約。
  • 職位不適合我:我對貴公司的價值觀與文化印象深刻,但經過深思熟慮後,我認為這職位目前並不適合我,故遺憾的拒絕此邀約。

4、詢問是否能夠保持聯繫

未來都有可能在各種場合相遇,因此就算是這次的面試沒有成功入職,你也可以詢問是否能夠在未來與公司保持聯繫。

例如,你很有可能拒絕這次的工作邀約,但是一年之後呢?沒有人說得準未來發生什麼事,你很有可能一年後變成迴力鏢員工,又回到當初應聘的公司。

5、發送電子郵件前檢查清楚

當你撰寫好要發送給招聘員的電子郵件,需檢查有無疏漏之處。不但可以避免尷尬的錯字,還能讓人留下好印象。切記!就算是拒絕了工作邀請,還是得保持專業態度,以最好的形象來呈現自己。

拒絕工作邀約時,你可能擔心與招聘員產生衝突。這時只要以專業且圓滑方式處理,仍然可以與招聘員之間達到良好關係。

  • 不要詆毀公司

就算在面試的過程中有不好的經歷,也不要與其他的公司的招聘員抱怨。因為也許公司業界內都很熟,這樣做反而對自己找尋工作時產生負面影響。

  • 果斷

在回應工作邀約時,直接果斷表明你的立場,是否接受這份工作。如果不接受,請直言並解釋原因。

資料來源:USNews

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