【職場二三事】透過7項技能,充實職場優勢並規劃人生目標

編譯/龔鈺翔

各行各業都需要專屬於自己一套獨特的技能,但有些領域的技能是相互共通的。以下7種建議技能,教你如何使用才更具有高生產力,還能滿足工作與生活的需求,達到工作與生活的平衡點。

各行各業都需要專屬於自己一套獨特的技能,但有些領域的技能是相互共通的。(示意圖/123RF)

1、時間管理

聽似簡單,但不是人人都做得好。出於每個人掌控時間概念的不同,所以剛學習掌握時間可能有些棘手。雖說沒有一套萬用的方案來如何管理自己的時間,但最基本的方法就是,建立日程安排與行事曆來制定時間表。

你為何會管理時間失敗?原因是你設定了一個不切實際的目標,還是沒有目標?你可以使用市面上眾多的日曆App,來幫助你規劃安排自己的時間。這可幫助你按部就班照著日程安排執行,按時睡覺起床,避免工作拖延,甚至減少社交媒體所浪費的時間。

2、理財管理

工作是為了賺錢與理想而去努力的目標,但有效管理資金可以減少對財務狀況的焦慮。理財管理的三個基本要素,是追蹤你的收入與支出、制定預算,還有重新找尋平衡支出的方法。

做好理財管理可讓自己更有紀律,避免衝動消費,還能計畫實現財務目標。如償還債務、應急基金、購車與退休計畫。提前安排可讓壓力減輕,無壓力時才能更理智分配財務。

3、專案管理

專案管理涉及三個管理核心:時間、金錢、人力資源。儘管不是每個人都是專業管理人,但每個人都需要知道在沒有外部監督與充足經費的情況下完成任務。

而對於專業人士來說,專案管理尤其重要,如果缺乏這項技能,很可能在工作中起伏不定。例如,你可在簡單的任務制定簡單的清單就足夠應付,但更複雜任務就需要強制使用嚴格的工作流程,因此專案管理工具是你一個很好的資源。

4、談判與說服力

談判技術一直都在我們周圍,例如參加工作面試、要求加薪、與客戶交易、應對憤怒的客戶等。如果你不懂得如何談判,就有被利用的風險。不過談判是可以靠後天學習的技能。談判是一種你了解對方的期望,也查覺自己的期望,兩者找到共利點,方可達成協議。

5、邏輯推理

邏輯推理可幫助你合理解釋自己的想法。例如,你向老闆提出加薪時,你就需要邏輯推理來支撐你的論述,提出合理的理由解釋你為何應該得到加薪。邏輯推理運用到我們工作生活的所有角落,它甚至還可以解決職場上的衝突。

在某種程度上,邏輯推理是溝通與談判的先決條件,如果無法先與他人進行推理,很可能無法勝任談判事宜,還可能被視為不真誠的跡象。

6、公開演講

多數人對公開演講的恐懼是非常普遍的。你可能認為自己表現得不好,或是對他人如何看你而產生焦慮。所以公開演講是培養自信心的重要技能。

公開演講時,你的目標就是完成演講本身的議程,而不是讓你表演。講白了就是,學會在演講時把自己擺在一邊,演講內容才是議程的重點。

7、自我反省

自我反省與審視自己,是情商核心要素。「向內看」來評估自己的價值觀思想、情感的能力,了解自己的優勢與劣勢,來調整自己。

自省可以幫助你找到與他人不同之處。例如,面試官問你一個出乎意料的問提,「告訴我一些在你簡歷上找不到的事情」,這能幫助你順利回答這些問題。

資料來源:Makeuseof

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