【職場二三事】如何寫好一份通情達理的辭職信
編譯／龔鈺翔
你可能認為辭職只需遞交辭呈就夠了，真的需要寫一封辭職信嗎？雖然非必要，但未來你可能需要前公司的推薦信，甚至透過這封辭職信重返原公司。
準備離職時，首先應與主管進行面對面交談。建議提前兩週通知，並在週一或週二告知，這樣可為人資部門提供更多時間處理離職文件，體現互相尊重。
若想清楚表達離職原因，則投入時間製作辭職信是值得的。雖然應保持簡潔明瞭，但仍需注意以下幾點：
- 辭職信中要避免的NG地雷
若在公司有過負面經歷，可能會讓你想在辭職信件中抱怨不滿。但這並不是合適的地方。因此如果遇到歧視或騷擾問題，建議在離職前與人資部門溝通。
其他該注意的事情包括：
- 避免提及主管的負面評論。保持心平氣和，避免人身攻擊。
- 不要批評同事，保持友好態度。
- 檢查錯字
- 避免摻雜過多關於未來計畫的資訊。
- 註明職位與最後工作日
辭職信中最重要的資訊是你目前的職位和最後工作日。你無需解釋離職原因，但若已找到新工作，可以簡要說明。然而，這部分可有可無，視情況而定。
- 感謝雇主提供的任職機會
即使你期待前往更好的平台發展，也要提及在原公司所學到的知識與經驗。如有成就可分享，此處也適合提及。
- 確保交接順利
主動提出協助交接工作，不僅減輕他人負擔，也讓老闆知道你願意在離職前妥善完成職責。
- 完美總結
總結時，保持友善且專業的態度表達想法。畢竟，未來可能重返原公司，不宜斷了後路。此外，可表示希望保持聯繫，提供個人聯絡方式，方便雙方在需要時互相聯繫。
資料來源：Forbes
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