【職場二三事】會議漫漫無絕期?4個方法提升團隊能量

編譯/龔鈺翔

示意圖:123RF

會議可以達成任務,但也同時會消耗能量。這種能量包括集中力、參與度、向心力等等。當能量充足的時候,團隊之間可以更好的合作、執行與發展。但當能量不足時,出現衝突、誤解和倦怠的機會也隨之提高。

你是否曾在會議結束後感到空虛?或是職場氣氛不好讓你抗拒去上班?反之,若參與一場順暢的團隊協作,是不是充滿快樂和成就感?如果你有以上經驗,就說明你需知道團隊能量的重要性。

耗損團隊能量的關鍵

耗損團隊能量有幾個因素,第一,死纏爛打的同僚會影響整個團隊生產力。我們可能不一定有選擇同事的權力,因此,想解決這煩人的問題,你可以找機會進行更輕鬆的互動,例如聚餐,來提升成員之間的了解。雖然這並不容易,但有些人需要你多花點時間精力來相處。

此外,居家辦公雖為上班族增添許多工作上的彈性,但也帶來挑戰,像是社交孤立等。這些都會多少影響團隊能量。例如混合型辦公,讓你整天都坐在螢幕前、很少休息,或是太多跟客戶、上司間的官腔對話,缺乏真正的人際互動。諸如此類的工作環境會使團隊產生負面能量,因此破壞團隊成員的歸屬感。

如何創造高品質會議,提高團隊能量

好的團隊合作方式不管對個人還是團體的能量都有巨大影響。好的能量帶來積極;溝通不良的能量消耗卻往往帶來衝突、挫折與不尊重。所以下整理4個實用方法,幫你提高下一次會議的團隊能量;

  1. 到戶外透口氣:上班時間難免覺得空間密閉感很重,這時你可以在會議開始前到戶外呼吸新鮮空氣。如果你是會議主持人,不妨嘗試邀約大家在戶外場地開會,以散步搭配輕鬆談話方式開會也是個好方法。
  • 活動伸展:當一有空閒的時間就活動一下。這可以是伸展全身、走路,即使只有一分鐘也可以。你甚至可以拉著你的好同事與團隊來活動筋骨。
  • 開懷大笑:對大多數的人來說,笑聲可以感染整個工作場所的氣氛,好笑的事情還可能改善他們工作中的負面情緒。不過注意,不要用調侃諷刺的方式來開同事玩笑,以免冒犯他人。
  • 冥想:建議空出些時間給自己進行冥想。只要7分鐘就能讓你滿血復活。你只需閉上眼睛,將手頭上的任務拋諸腦後,你將會感到神清氣爽。

資料來源:fastcompany

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