【職場二三事】你也有拖延症?看看是哪些因素影響

編譯/龔鈺翔

你覺得自己有「拖延症」嗎?明知隔天就要繳交報告,現在卻還上網沉迷於社交媒體。拖延是一種常見問題,它可能會間接影響生產力,雖然它表面上看起來是無害,但它會在無形中影響關鍵執行的動力,不管是在職業上還是生活上,都會使人怠惰妨礙個人生產力。那麼拖延症是如何影響你的生產力?

拖延會降低生產力,解決方法就是找出拖延症的原因。示意圖/123RF

1、壓力變大

壓力變大是導致拖延症主要原因之一。拖延症變成習慣的主因,就是我們無法察覺它何時發生的,因此如果在工作中帶給你壓力,就屬拖延為最大嫌疑。許多人面對壓力時,處理方式就是「逃避」。無法注意力集中,進而導致工作品質降低,最後將無法在期限內完成任務,讓你感到不知所措。

在時間緊迫的壓力情況下,些許人可能會出現睡眠不足的狀況,長期下來會對他們的身體健康與身心產生負面影響。因此拖延引發的負面情緒,使人產生焦慮,嚴重則導致頭痛、胃痛等症狀。在你精神與身體免疫力下降時,會對生產力受到極大損耗。

2、缺乏自律性

你若是一個習慣性拖延進度,或是期限內完成項目是非常困難的人,如果你有,你很可能在時間管理與任務分配上,缺乏技巧與自律性。

當拖延症者打從一開始就認為自己沒有能力履行責任與承諾,那麼還沒開始執行任務,他們就已經失去動力了。所以拖延症者很難維持他們在平日裡,養成好的自律習慣,例如堅持努力下午出去跑步、晚上打報告、早睡早起的規律模式。

3、錯失良機

當你在一項任務或是決定上拖延,反而逃避選擇其他的事情來做,你將會錯失很多無限可能。你因為逃避而挑選其他任務,你很可能錯失原本任務所帶來的潛在利益與機會,這就是俗稱的機會成本。

例如,你因為拖延時間而不能完成一個重要案子,這個晉升機會與你擦肩而過,往往會帶給你職業生涯造成極大影響。

4、缺乏自尊心與信心

當你因為拖延時間,而未完成該完成的任務,進而影響整個團隊士氣與向心力,你會感到愧疚並自歎不如。這樣會引起團隊成員與主管的情緒與不滿,使工作環境烏煙瘴氣。

因自尊心與信心不足,使拖延者無法接受負面批評,也很難學習自我提升的態度,所以,拖延者很難得到同事與主管的教導,而時常錯過學習與合作的機會。

總結

拖延會降低生產力,他會無形製造壓力,衍生出內疚與自卑,讓你錯失重要機會,嚴重則導致身體與心理上的健康。解決方法就是找出拖延症的原因,以上幾點主要為較大方面的原因,建議敞開心胸找出原因,停止拖延症提高生產力。

資料來源:lifehack

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