【職場二三事】6個法則 讓你與有代溝老闆輕鬆溝通

編譯/龔鈺翔

沒有人喜歡與無法溝通的老闆對話,有沒有可能透過改變自己,也許能夠扭轉這現狀,良好的溝通能夠避免爭執,甚至能夠得到老闆的賞識。因此為了幫助自己學習良好溝通方式,以下提供六家企業領導的建議,從他們領導階層的角度分享看法,減少你的不良溝通所導致的焦慮。

當你與老闆對話遇到困難時,不仿嘗試運用STAR法(S情境、T任務、A行動、R結果)示意圖/123RF

1、先寫出來擬個草稿

Excelbuilders企業的領導Matt Doyle說到:「如果你不知道如何找話題開頭,可以把它寫成一封電子郵件,這樣會有幫助。這可讓你將想溝通的內容依照排序,組織架構你的想法」。他補充說,如果你擔心會議上難以運用口語表達出你的想法,你可以將以上擬過的草稿,利用電子郵件寄出。

2、對事不對人

CANSOFT企業的領導Kazi Mamun說:「在溝通方面需注意的是問題而不是人。與其遷怒於人,不如把問題解決,例如要如何影響工作與團隊,並協同找出解決方案」。他補充說到,如果可以的話,有一個客觀或第三方觀點,對事情有多方面的看法會很有幫助,而且要對意見回饋保持開放態度是很重要的。

3、展現你的高EQ

Formidableforms企業的領導Stephanie Wells說到:「與老闆談話過程難免遇到無法溝通的地步,這時你需保持鎮定與冷靜是你要做的事。尊重上司,就算他在你報告時給予批評都要虛心接受,但這不意味你應該被他們嚇到與激怒。做自己,說話誠實,你將可以解決潛在與檯面上的問題」。

4、有備而來

calendar 企業的領導John Rampton說到:「溝通對話,是組成團隊合作的基礎。身為員工,應該提早準備安排會議,專注於尋找解決方案,尊重講者且認真傾聽,並在溝通後執行。這能讓你拉近與老闆的距離,也能有效處理事情」。

5、嘗試STAR法

WPForms企業的領導Jared Atchison說到:「當你與老闆對話遇到困難時,不仿嘗試運用STAR法(S情境、T任務、A行動、R結果)。首先當然就是先討論情況,再來描述情況中的作用,再者提出具體解決方案,最後分享預期的結果」。

6、表示感到不適

Protexting企業的領導Kalin Kassabov:「如果你一昧的憤怒與緊張,事情並沒解決,只會更難溝通。你如果受到一股壓力與負面情緒,可以先說明自己感受到的不適來做話題的開始。你的老闆也是人,曾經也受過類似的委屈,所以勇敢直說你不舒服的點在哪裡,相信老闆也能夠感同身受」。

資料來源:forbes

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