【職場二三事】遠距工作 如何讓老闆留下深刻印象?

編譯/龔鈺翔

一場疫情危機,讓「遠距工作」在過去被視為給員工的特別福利,直到2020年初成為了必需品,因疫情所賜,給了全球大規模的「居家工作」。

在傳統辦公時,較容易與老闆定期面對面進行談話與互動,有利於團隊合作。不過遠距辦公的環境,就需要建立同事與老闆的聯結網,就比如智慧物聯網設備一樣,把全家的智慧家電整合的概念,以下即是探討與如何實現建立好聯結網,可以有效防止社交孤立。

遠距工作者最注重管理時間,對任務強度進行優先順序安排,按時追蹤任務最後期限與重要訊息。示意圖:RF123
  • 有效溝通

要跟主管與老闆溝通主要有兩個動作;第一,我們應該主動告訴主管我們做了什麼,好消息與壞消息都要主動告知。第二,如果開會盡可能打開視訊,看到本人會比較有親切感。

為了給主管與老闆有更好的深刻印象,有效溝通選擇聯絡溝通的工具也是很重要,如通訊軟體與電子郵件,而視訊電話效果遠超過於電子郵件。

  • 井然有序

遠距工作者最注重管理時間,對任務強度進行優先順序安排,按時追蹤任務最後期限與重要訊息。將任務有條有理排列整理,有助於使任務有較高品質。

可多善用短期任務安排所使用的番茄鐘App,他可以將任務細分,自己安排優先完成的項目,而長期任務安排可使用週與月計畫表App,設置日程安排,助於有效完成待辦事項清單。

  • 作筆記

在開會期間如收到主管與老闆裁示時,可以多利用手機或是電腦做筆記,一來可以讓主管知道你在很在意有上進心的感覺,二來能夠記住會議細節。

選擇自己適合的筆記軟體,如Evernote、微軟OneNote等,有別於傳統紙張,在歐美更提倡無紙化愛地球,大家一起做環保。

  • 認真積極的態度

積極的態度可以讓主管感覺到你能夠勝任,很多人把份內之事完成後,缺乏主動積極的想法,因為遠距工作是孤立的,往往使你感覺無力,不想多做額外努力。要與同事多保持聯絡,知道同事如何努力可使你更有動力。

此外,休息也是生活中很重要的一環,休息可助身心健康恢復良好狀態,保持精力充沛應付明天的重重挑戰,畢竟休息就是為了走更長遠的路。

資料來源:makeuseof

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