【職場二三事】接到配對邀約該如何應對？

文／Hitomy

配對邀約，是什麼意思呢？有一些職務，可能會需要專門特殊、工作任務較有難度，對職務擔任人員的學經歷要求比較高，或是特定階級的主管職等人選來任職，這些通常是屬於組織中較中高階的職務。然而，透過一般的求才方式，獲得的求職者履歷素質通常較一般，所以HR只能透過求才網站的進階搜尋，來搜尋標準以上的人才，並透過求職者提供的聯繫方式邀約面試。

如果接到配對邀約的電話，首先要恭喜您，這表示您已經是人才市場中較中高階或稀有的人才了，表示對方可能已經對你做過身家調查。但是，我們也不要急著馬上答應HR前往面試，畢竟對這家企業跟職務都還不熟悉，也不能單純聽HR介紹的片面之詞，就判斷這個工作適不適合我們。相同的，我們應該要先針對對方公司及職務做好背景調查，再來回覆答案給HR，確定是否前往面試。

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搜尋該公司的基本資料及評價

某些職位很難求才，有時候是該公司的企業文化有問題，或是在求職市場中風評不佳，有些甚至是營運狀況有問題，所以沒人願意加入，不一定是單純的招募難度問題。因此我們接到邀約後，可以先搜尋看看該公司的基本資料，看看各大討論區是否有該公司的相關討論文章，透過勞動部網站的「違反勞動法令事業單位（雇主）查詢系統」，看看該公司最近是否有重大的違規等，若是上市櫃公司，也可在「公開資訊觀測站」查詢該公司這一兩年的年報，確認營運狀況是否正常。

職務內容、待遇及發展

有些職務很難找到合適的人選，也有可能是因為薪資跟所需的工作技能，辛勞程度不成正比，尤其現在薪資揭露的部分，只要月薪40000以上就可以寫面議，那是個很大的範圍，求職者跟企業間的理想數字，可能有非常大的落差。所以務必先釐清工作的內容跟職責，以及薪資的上下限、調薪的幅度及未來的職涯展望，甚至可以先透露你期望薪資的落點，讓對方也能審慎評估這次面談成功的機率。除了工作內容、職務發展跟薪資外，建議也可以詢問HR，該職務已經徵才多久時間，之前的應聘者沒錄取的原因，目前有幾位錄取候選名單等，大略了解該職務徵才難度較高的原因，就能知道是因職務難度較高，所以招募難度也高，還是待遇及工作內容設計不良的問題。

是否是全新職務

很多時候，會需要動用到配對徵才方式的職缺，會是因為企業組織中，產生一個以前從來沒有過的工作，可能是全新的單位，或是新職務，需要找一個有一定程度以上學經歷及良好社會歷練的人才，進來協助單位開疆闢土。若是從HR那邊有得到這樣的資訊，也請務必釐清該職務能從公司獲得的資源有多少，有規劃多少人力配置，以及該部門是組織中長期固定的單位或是臨時的戰略單位等，一定要清楚的確認這個工作是長期、穩定、非孤軍奮戰的職務，不會隨時面臨裁撤或經費、人力短缺的狀況。否則，巧婦難為無米之炊，績效無法達成是一回事，自己的工作不保，又要再次進入求職市場中，又更不值得了。

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