【向上管理術】與主管發生衝突該如何善後?3步驟挽回老闆對你的信任

作者/王裕玲

向上管理是在職場上克服難題的一種必要技巧。其中讓老闆也能反思的衝突表現是向上管理術的最高境界。你是否曾經因為專案執行遇瓶頸卻感受不到長官的支持與資源;是否因為公司整體戰略不清,導致團隊必需不斷地微型創業。每個人的職業生涯中,如此的內在消秏猶如精神自殺。然而經過透徹的思考與實踐,我們可以將與上級的衝突轉化為有益的機遇,甚至可以讓老闆開始反思自身的行為。然而,這個過程並不容易,需要我們以謙卑的態度,利用具有洞察力的策略,並具備足夠的耐心和恆心。以下我將介紹3個步驟,希望你能在遇到與主管衝突時,有效地挽回信任並改善狀況。

以下我將介紹3個步驟,希望你能在遇到與主管衝突時,有效地挽回信任並改善狀況。(示意圖/123RF)
  1. 在實力優於他人表現下適時展現衝突
    首先,當你的實力在團隊中具有顯著的優勢,而且你的貢獻也受到公認時,有時候並不需要避免衝突。反之,適時展現衝突,其實是一種激發團隊共同成長,並加速解決問題的方式。衝突並不一定都是負面的。在適當的情況下,透過衝突,有助於刺激團隊思考,引導大家看到問題的核心。當然,展現衝突需要謹慎的處理,不應該無端攻擊他人,也不能讓衝突演變成內鬥。藉由明確、建設性的溝通,你可以引導主管和同事看見專案面臨的真正問題,並共同找出解決方案。
  2. 謙卑展現覆盤與反省
    單純謙卑地道歉在商業中並不重要,而是要將每一次的成功或失敗都視為學習的機會,並進行反省。不論成敗,我們都可以從每一個專案中學到寶貴的經驗和教訓。運用PDCA(Plan-Do-Check-Act)模型是一種有效的改善方法,可以讓我們全面地檢視並改進專案的過程。將PDCA的概念融入專案覆盤中,讓每一個專案都成為我們學習的機會,這也有助於建立主管對你的信任。當你能以謙卑的態度,將自己的失敗和教訓公開分享,你會讓團隊對你的專業能力和領導能力有更高的評價。然而,我們也要避免陷入內鬥的陷阱。在組織中,政治鬥爭和人際關係糾紛只會分散我們的注意力,阻礙我們的進步。面對這些問題,任何人都應該謹慎處理,並以開放和謙卑的態度去面對
  3. 適時提醒上層 避免「穀倉效應」
    “穀倉效應”是指一種組織中的現象,當信息在傳遞過程中,經過多個層級的過濾,最後到達高級管理層的信息經常會失真,進而影響高級管理層的決策。這就需要我們進行有效的向上管理。當你發現信息傳遞出現問題,或者當你看到問題在高級管理層中未被認識或忽視時,你需要以公司能獲利的前提下,有勇氣向主管反映真實的情況。這不僅可以讓主管得到更準確的信息,進行更明智的決策,也可以讓主管看到你的主動性和責任感。

總結,向上管理需要的是一種開放和謙卑的態度,以及對問題的敏銳洞察。在這過程中,不僅可以提升自己的專業素養,也可以贏得主管和同事的信任。能將衝突轉化為機會並主動地學習和反省,當每個人都能適時地向主管反映真實的情況,就能在任何衝突中挽回老闆對員工的信任,並讓個人的職業生涯中的軟實力更上一層樓。

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