【向上管理術】提升軟技能 拉近與主管的距離

作者/王裕玲

熱情加上激情,能為工作帶來倍數的成長與開創。(示意圖/123RF)

「工作始於熱情,成於冷靜」,這是凱文·凱利給年輕人的一句寶貴建議。熱情加上激情,能為工作帶來倍數的成長與開創。保持沉著冷靜,也是身為成功人士的一種關鍵人格特質。當你發現熱情逐漸退散時,主動向長官申請不太勝任的工作吧,這有助於激發成長的可能性,因為想像力確實是宇宙中最大的力量。

然而,熱情總會消退,這時要把握冷靜的心態做好每件事,並且選擇機會而行,看清是否有好的機會。當危機來臨時,問題就呈現出來,此時需要冷靜、甚至更進一步的冷靜:「專注」。確保把重要的事情放在第一,最重要的事一定要做到最好。不要讓別人的緊急情況變成你的緊急事項。這樣的真實反饋,可能連主管都不會告訴你。以下是三個提升軟實力的建議,能夠幫助你快速拉近與主管的距離:

  1. 幽默感練習

幽默感是緩和任何人際關係的調劑品,尤其在高壓的會議中。當緊張氣氛即將一觸即發時,如果有人以幽默來化解凝固的氣氛,無疑就是會議中的救星了。確保自己能夠冷靜地察覺「重要事項優先」,不將他人的緊急狀況視為自己的緊急狀況,重新拉回會議主軸。這需要逆向操作,嘗試以幽默方式嘲諷自己,以解決他人的困境。心理學中的「比較」心態會讓我們在與他人的比較中,容易迷失自我的主軸。因此,不妨用幽默這種調味劑,提升彼此的黏著度。

  1. 分享喜悅

在日常工作環境中,團隊成員間經常會分享彼此的喜悅,無論是新創出一道新菜、集體購買了一款新零食,還是新發現了一項有趣的事物。除了在團隊間分享,與主管分享也是一門學問。很多人在剛踏入職場時,常覺得與長官交談很緊張,除非必要,否則不太會主動與長官攀談。這樣想吧,只需期待自己能成為更好的人,然後將這份「好」分享給周圍的人,包括指導你學習的長官。展現學習成果,也是一種拉近與「冷靜」型長官的機會。

  1. 積極成長心態
    當你想放棄時,只需再走五步,堅持下去。只要願意開始,就一定能夠到達,用積極的心態打擊想放棄的自我。許多人工作是為了更美好的生活,而有些人則認為工作就是工作,生活就是生活。你不必強迫自己改變價值觀,但在過程中學會面對自我,記錄下每一次的成功和挫折,了解是什麼在支持自己的學習和成長。當開始能看到自己逐漸能獨立應對各種挑戰,主管才會有信心讓你走向升遷的道路。

讓主管成為你的助力,拉近你與成功人士的距離,讓你能聽到更真實的聲音和反饋。不要因為擔心自己會出錯而停滯不前。只有在犯錯之後,才能真正明白自己的不足,找到需要提升和補強的空間。嘗試去做,也許會出錯,但是只有在做的過程中,才能學習並不斷進步。向上管理,不僅僅是與主管的關係管理,更是自我成長和自我超越的過程。成為一個更好的自己,現在就開始嘗試以上三種方式吧。

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