【向上管理術】避免留下急功近利的印象 鍛鍊深度思考能力提升自我價值

作者/王裕玲
近日,國人出國旅遊量爆增,其中最熱門的旅遊國家便是鄰近的「日本」。許多人在探訪一個國家時,會從不同角度觀察該國的興盛。筆者最近在日本工作時,在當地的書店發現了有趣的現象。在台灣的熱銷書籍排行榜中,常見的關鍵詞有「高效」、「致富」和「存股」等關於個人與金錢成長的字詞。然而,日本的書籍市場主要以文學創作類的書本為大眾,其次為養生類書籍。

在個人職涯過程中,如何避免落入急功近利的一時成敗,並學會運用深謀遠慮的策略,將對我們的職涯發展大有助益。示意圖/123RF

一個國家的歷史與文化養成,是無法在短時間內造就的。深度的文化涵養所留下的智慧與力量,也許擁有更深層的意義。這個觀察引導我們思考長遠目標的重要性。在個人職涯的40年中,從出社會到退休,我們努力從60分成長到100分,甚至追求120分以確保有足夠的保障。在這過程中,如何避免落入急功近利的一時成敗,並學會運用深謀遠慮的策略,將對我們的職涯發展大有助益。運用同樣的邏輯思維,我們能更好地應對需要向上管理的組織管理中必需面臨的挑戰。

為何會落入急功近利的圈套呢?以常見的「在工作中無法取得成果」為例,雖然想在工作中取得成果,但就是無法順利達成。在這種情況下,可能會看到同事已取得成果並獲得晉升,這使得自己變得更加焦慮,反而更無法提高工作成果。與同事、同期相比,擔心未來升職或降職的焦慮感。這也是許多知識焦慮與人脈焦慮的由來。如何讓自己逐漸在團隊中成為長官得以信賴的角色,需要以下兩大基礎卻深度的成長。

  1. 養成語言深淺的表述能力

在與主管或參與團隊會議時,經常會有需要發表意見與討論的時刻。如何養成先有具體意見,進而能陳述完整且對方聽得懂呢?關鍵在於該話語是否擁有「展開性」。可以通過社群文中觀察留言處的意見,通常熱門的留言,往往把握了令人想討論的延展性焦點。另外一方面,常用來源、引用的表述也能擴展學習與深度語言的表現。

  • 鍛鍊「把握本質」的中庸之道

在保持自己的判斷和意見的同時廣泛吸收其他意見,從中整理事物的本質,並以“中庸”的基礎表現,而不“含糊”。中庸之道,初看平庸,卻可以說是將複雜且包羅萬象的表現中,抓住事物的本質。能在組織中深度滿足許多人的意見取得平衡,是一種深思熟慮的深度鍛鍊。當我們急於想表達時,切記勇氣介於懦弱和野蠻之間。「適度」也是一種美德,即使在快速發展的今日,擁有中庸的本質觀點,是作為一個成年人的涵養。

最後,「有沒有什麼經歷改變了我?一定是發生了什麼事。但我不記得了…」我們常有這樣的模糊經驗,面對這樣的狀況,可以將任何想法整理出三個具體重點。例如:「最喜歡的三本書是?」「印象最深的三部電影」「人生最重要的三個決定各別是?」可以試著在腦海中問自己。善用故事的表現與具體的說話重點,一步一步讓提案時的說話能力,擁有留下深度印象的基本功。

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