【向上管理術】開啟高效升職技巧 找到成功方法並挖掘失敗的原因

作者/王裕玲

同期的部門同事,同事先成為了主管。一路走來,起點相同,為何結果不盡相同?觀察之下,許多人在成為主管之前,都與各階層的主管級人物能相談甚歡。人與人的差距是如何拉開的?許多人會把這一切歸因於運氣或背景,但其實背後往往另有努力。

一個沒有目標的人,永遠只能隨性行走在路上。而當我們有了目標之後,就能把路走得更遠。圖 / 123RF

現代管理學之父彼得·斐迪南·杜拉克(德語:Peter Ferdinand Drucker)曾經說過:管理並不僅僅是管人,更重要的是管好你自己的上司。在職場中堅持走自己的路也許是種風格,但那些看似很忙卻能每天與長官說說笑笑的人,或許一開始就有了清晰的經營工作與生活的目標。如何拉近與主管的距離只是一個過程,更重要的是開啟升職的關鍵技巧。以下是三個常見的成功者行為模式。

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 1. 細化目標

一個沒有目標的人,永遠只能隨性行走在路上。而當我們有了目標之後,也並非就能一路坦途。需要進一步做的是:一直細化。耶魯大學曾經對畢業生做過一項有關目標的實驗。結果只有10%的學生確認他們有目標,而這10%的人中,能清晰寫下自己目標的學生僅有4%。當20年之後,對這些學生進行追訪發現,那些白紙黑字清晰寫下自己人生目標的學生,無論是事業發展還是生活水平,都遠超其他。那些人生走上坡路的人,往往能把目標拆解得很細,把路走得更遠。

當目標足夠清晰、細化、具體,就會減少你決策的時間成本(內耗及焦慮),大腦就不會停留在一個模糊的概念,而是能在這個時刻想到時立馬行動。

2. 持續行動

目標和行動缺一不可。關於如何行動,《人生效率手冊》一書中提到了三個行動關鍵點:

  • 提高時間利用率:書中提到可以通過番茄工作法,避免即時的干擾,培養內心拒絕干擾的能力,逐漸養成迅速沉浸的習慣。
  • 意志力延伸法:每次都只要求自己比上一次多做一點點,進步可以很微小,但必須堅持和連續。任何高效的學習、工作,都一定遵循累加法則,同一體系的新知識一定是構建在舊知基礎上,量變會引起質變。
  • 試著拆解目標並將技能整合:將所學的技能進行整合,知識才能真正發揮效用。尤其是在線上知識與AI應用發達的今天,學習一項知識並不難。難的是如何將學到的知識點轉化應用,從失敗中學習,再構建一連串的自我成長系統網路。

3. 從輸出與輸入之間挖掘失敗的原因

學習是重複輸入與輸出的過程。我們知道了很多道理,卻依然過不好這一生。原因就是輸入的東西若沒有實踐,就不會內化到生活中。在輸出與輸入間,一定有成敗,而失敗時就有機會引發更深刻的思考。

在職場上,向上管理術是提升自我與職業生涯的一大利器。透過細化目標、持續行動和從失敗中學習,我們能夠更加有效地管理自己的工作和上司的期待。這將有助於我們在職場上獲得認可與升遷,還能在面對挑戰時保持穩定與自信。因此,掌握這些成功者的行為模式,即能開啟高效升職的旅程。

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