Zoom全新功能　全面優化工作場域

根據2022年Zoom與Momentive合作的調查，有55%的遠距員工喜歡混合工作模式，彈性選擇在家或至辦公室工作，也有53%的員工傾向到辦公室中與新客戶會面，並實體參與團隊活動。為了協助企業滿足員工多元的辦公需求，Zoom 將在7月底推出全新功能「Workspace Reservation」，擴展了齊全的混合工作產品，並幫助確保員工能夠順利取得需要的工具以完成工作。

Workspace Reservation可以事先檢視和預訂辦公空間，查看有哪些同事已預訂的空間，並透過系統自動推薦建議的辦公座位，在測試版中，使用者甚至可以利用Workspace Reservation預訂停車位。Zoom表示，為了提高工作彈性，他們大幅優化了辦公桌輪用制（Hot Desking）與無辦公桌制度的體驗與流暢度。

Zoom 將推出全新功能Workspace Reservation，擴展了齊全的混合工作產品，滿足員工多元的辦公需求。（圖／Zoom提供）

針對混合團隊管理，Workspace Reservation可以事先預定幾小時或是整日的辦公空間，除了使用手機應用程式預定辦公空間，員工也可以至櫃台、Zoom Rooms外的行事曆表板（Scheduling panel），或是直接於辦公空間中做預約。

而針對系統行政管理作業，利用Workspace Reservation可從系統管理中心輕鬆上傳客製化辦公室平面圖與座位表，並列印QR Code放置於辦公空間中，簡化辦公空間管理作業、打造順暢的預定流程。此外，系統管理中心能夠收集數據，分析團隊使用狀況，協助行政團隊規劃並建造一個更高效率的工作空間。

通過桌面版的Zoom App或是網頁瀏覽器，Workspace Reservation還能夠預定包含Zoom Rooms、Zoom Phone、辦公桌與個人會議室、放映室等空間。Zoom指出，企業主持續將混合辦公空間管理視為要務，並期待利用安全、易用並全面性的解決方案協助連接位於辦公室和遠距工作的人員，因此他們全新推出的 這項功能擴展了齊全的混合工作產品，並幫助確保員工能夠順利取得需要的工具以完成工作。（記者／竹二）

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