Gmail整理術   一次刪除各種電子郵件

編譯／安德烈

電子郵件的廣泛應用、廣告郵件的氾濫，讓即使有條理的人也很容易被Gmail收件夾的混亂淹沒，但不用擔心，為解決這個問題，Google也提供了一種簡單的「清空收件匣」（Inbox Zero）方法，幫大家整理 Gmail 收件匣。

「清空收件匣」（Inbox Zero）

Google的「清空收件匣」透過及時歸檔、刪除或組織傳入的電子郵件，幫助用戶保持收件匣的整潔，是一種旨在將電子郵件混亂程度降至最低的理念，可以讓大家輕鬆的整理收件夾，而不會有郵件堆積的困擾。只要執行幾個簡單的步驟，使用者就可以有效地清理收件匣，無需手動篩選數千封電子郵件。

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一次大量刪除

若要一次刪除大量收件匣中的電子郵件，只要打開 Gmail 網頁，選擇螢幕左側的「收件匣」。 然後，點擊頁面左上角附近的「選取」符號旁邊的下拉箭頭，就可以選擇要「全選」，或是選擇特定信件，而收件夾上方也會提供選擇整個Gmail中信件的提示，點選以後，就可以一次選擇收件夾中所有內容，而不用一頁一頁的刪除郵件。

用戶可以在選取自己想刪除的內容後，並點選上方的垃圾桶符號，就能將所有選取的電子郵件從主收件匣移至「垃圾桶」，需要注意的是，「垃圾桶」中的電子郵件只會保留30 天，隨後則會自動刪除，無法復原。

根據類別刪除

此外，用戶也可以只選擇像「社群網路」等特定「類別」的郵件，只要在左方進入到根據類別分類的收件夾中，並向上述一樣，點擊頁面左上角附近的「選取」，選擇要刪除的內容，並點擊「刪除」即可。

刪除特定寄件者的電子郵件

若只想刪除來自特定個人或實體的電子郵件，則也可以透過在頂部的搜尋欄中，輸入寄件者的名稱，使畫面顯示來自該寄件人的信件，再透過一樣的選取步驟刪除。

目前Google只提供15GB的免費容量，但很快會被大量帶有附件的電子郵件佔滿，非常令人困擾。好消息是，若想刪除帶有附件的電子郵件，只要在搜尋欄輸入 「has:attachment」，就可以讓Gmail直接為你找出帶有附件的電子郵件，接著就可以選擇要刪除哪些內容。

令人失望的是，目前Gmail App功能仍比不上網頁版，無法一次選取全部的電子郵件，因此只能點選「選取」，並手動勾選想刪除的電子郵件，仍非常耗時。

參考資料：Android Police

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