操作簡單 如何免費使用網頁版Office?

編譯/黃竣凱

在數位通訊和文件處理成為主流的世界中,微軟Office 已變成一個不可或缺得工具。然而,許多用戶可能不知道,可以透過微軟線上入口網站Microsoft 365免費使用Office。一般來說,微軟Office是一款商業軟體,需要購買才能使用完整功能。

線上版Office提供了功能強大且易於使用的解決方案,但其與桌面應用程式相比仍有一些限制。示意圖。圖/123RF

使用前提

在線上使用Office 只需擁有微軟帳號和網路連線,非常簡單。 雖然免費版本可能缺少付費桌面版本中的一些高級功能,但仍能為日常任務提供強大的功能,讓使用者可以直接在瀏覽器中快速開啟、編輯和建立 Word、Excel 和 PowerPoint 文件。

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如何使用

首先,使用者需要進入微軟Office 線上網站,並登入微軟帳號。登入後就能看到一個用戶友好的控制台,並能看到儲存在OneDrive的文件,和使用各種微軟網頁應用程式,包括 Word、Excel 和 PowerPoint,單擊文件就能打開,也能透過頂部的控制列創建新文件。

有哪些功能

微軟Office 線上編輯文件介面非常直接,功能區選單提供大家熟悉的格式設定選項和各種工具,讓使用者可以輕鬆新增內容、分享或編輯檔案。Office網頁應用程式提供全面的功能,讓使用者可以執行反白、拖拉和右鍵單擊等任務,就像電腦內的軟體版本一樣,且所有內容都會自動同步到OneDrive 帳號。

限制是什麼

無論是學生、專業人士還是臨時用戶,對於基本的編輯和協作任務,線上版Office提供了功能強大且易於使用的解決方案,但其與桌面應用程式相比仍有一些限制。某些進階功能,如 Word 中的郵件合併或 Excel 中的複雜圖表建立在線上版本中就不可用。

參考資料:gizmodo

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