信箱被塞滿 15分鐘整理你Gmail

編譯／高晟鈞

隨著科技日漸革新，電子郵件已經取代了傳統的紙信很長一段時間。從學校、辦公室，到國家重要機構間的聯絡，電子郵件已經深植於我們的生活當中。然而，相信大家都有相同的困擾，例如：時常找不到重要的E-mail。由於郵件過多，時常會看漏重要的信件等等。

來自WallStreetJournal的專欄作家Daniel Varghese帶你用15分鐘，輕鬆設置你的電子郵箱，讓你的電子信箱不再被瑣碎的郵件活埋。

Daniel表示，通往井井有條電子郵箱的第一步：盡可能的退訂垃圾郵件。諸如一些網購時，會要你勾選的會員郵件消息、抑或是電子日報的通知等等；但儘管如此，你仍有很大的機會會錯失一些重要信件。Gmail和Outlook所提供的眾多功能中，大部分的組織工具只是幫你管理你「已經」收到或閱讀的信件。

但，大多數人的要求通常是，希望郵件引擎已經將所有郵件分類好，這樣我們便不用浪費時間做一個電子信箱的運營總監。而透過齒輪形狀的設置圖標，點擊「查看所有裝置」，然後切換到「收件箱類型」，選中「優先未讀」，便可以將所有未讀電子郵件置於信箱頂部。

再來，Daniel表示可以透過「收件箱類型」中的「多個收件箱」選向來重新排列內容，以便將來自於同事或是廠商的未讀信息置頂。

要完成該項設定，你必須為特定的郵件地址創建過濾器。首先點擊收件箱搜索欄右側的圖標（看起來像一堆三條線），並將所有你希望分組的寄件人放入一組大括號中。完成後，點擊「創建過濾器」，頁面會出現一個名為「應用標籤」的選項，你可以將群組進行命名（同事、廠商等），然後再次點擊「創建過濾器」。

現在，你可以使用該標籤定義前面所提到「收件箱類型」下拉選單中的「多個收件箱」，在第一部分搜索中輸入「label:coworkers is:unread」，這樣標記為同事的未讀郵件便會置頂。

資料來源:WallStreetJournal

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