Google行事曆  如何隱藏與共享

日前,記者、Platformer 的作者、前 Verge 記者 Casey Newton ,在推特上發布了一些讓許多讀者既笑又恐慌的推文。他表示,因為企業家 David Sacks沒有把他的Google行事曆設為私人,讓所有員工可以透過他的行程,知道接下來可能會發生什麼事情。搞笑是因為這件事很有趣,但恐慌是因為人們會想:那我的行事曆也是公開的嗎?

然而,要把Google設為私人其實並不困難。但目前設定似乎還只能在網頁版上進行。

Google行事曆  如何隱藏與共享(示意圖:123RF)
  • 確保行事曆不公開

為了確保行事曆不公開,第一件事就是要確保,「可供所有人使用」的選項沒有被勾選。

而要確認,首先要進入Google行事曆的頁面。點選左側上方三條橫線,開啟左側欄。並點選想要設定的行事曆,單擊行事曆名稱右側顯示的三個點,選則「設置和共享」。點選後會進入到另一個頁面,只要確認「公開這個日曆」的選項沒有被選取即可。

然而,如果是由公司或是組織管理的帳號,就可能會有其他,如「在不完全公開的情況下分享給同事」的選項。

  • 共享您的日曆

不公開行事曆並不代表用戶不能與朋友、家人或同事共享行事曆。如果用戶想要和特定的人共享,也可以透過相同的方式做設定。在剛剛的「設置和共享」中,有兩個共享選項。

其中一個是「取得開啟連結共用設定的連結」,點擊後,只要複製連結即可把行事曆分享給擁有連結的人。

另一個則是「與特定使用者共享日曆」。單擊「新增邀請對象」,並輸入對方的G-mail帳號,即可和對方共享行事曆。而在這裡也可以進行更多設定,如讓一個或多個人查看所有事件詳細訊息、讓他們對事件進行更改,或者讓他們進行更改並進一步共享事件等。同時,也能讓他們只能「看到」你的行程。

如果要取消開啟,也可以在這裡把共享關閉,非常方便,就不會造成像是David Sacks一樣的窘境,讓大家都知道你接下來要去哪,和誰見面。(編譯 / 莊閔棻)

參考資料:The Verge

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