保障隱私 Gmail「機密模式」 發送郵件不怕洩密
編譯/李峻
基於工作或個人需求,大家都會需要在電腦或智慧型手機上傳送 Gmail 郵件。然而Gmail隱私安全問題常讓用戶很擔心,好消息是,Gmail 有一項稱為「機密模式」的功能,可讓用戶傳送無法轉發、複製、列印或下載的電子郵件;此外,也可以使用機密模式為郵件設定到期日,並隨時撤銷存取權。
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在Mac 或 PC 上,發送機密郵件
傳送機密郵件並不難,但也必須先進行一些設定,若想要在Mac 或 PC 上發送機密郵件,則可以遵循以下步驟。
- 開啟自己喜歡的瀏覽器,並打開Gmail
- 點選左上角的撰寫圖示
- 點選電子郵件視窗底部的鎖頭(切換機密模式)圖示
- 選擇郵件到期的時間。這將會在一個固定的時間,讓收件者不能再查看電子郵件。
- 接著,為郵件內文和任何附件,設定到期日和密碼。若如果選擇「不使用簡訊密碼」,收件者將可直接開啟郵件,未使用 Gmail 的收件者則會收到一封需要密碼的電子郵件,而若選擇「使用簡訊密碼」,系統則會透過簡訊將密碼傳送給收件者。
- 按一下 「儲存」
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用安卓或iOS發送機密郵件
除網頁外,大家也可以在安卓和 iOS 上的 Gmail 應用程式,傳送機密模式電子郵件。
- 在安卓或 iPhone 上,開啟 Gmail 應用程式
- 點選右下角的撰寫按鈕
- 點選右上角的三點圖示
- 選擇「機密模式」
- 在選單中設定到期日期
- 設定簡訊密碼
- 點選頂部的「儲存」
如何提早刪除機密郵件
此外,若是反悔,只要跟著以下步驟,就可以在設定的過期日期之前,提早刪除透過機密模式發送的 Gmail。
- 開啟 Gmail 應用程式或 Gmail 網站。
- 點選已發送資料夾。
- 找到發送的機密電子郵件並開啟。
- 點選移除存取權。
參考資料:Android Police
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