Adobe原廠委任顧問分享未來趨勢 無紙化辦公邁向主流

記者／周子寧

無紙化是近代資訊革命，提倡將各類資訊數位、雲端化；無紙化作業提升資訊傳送的速度、留存的時間，減少紙張使用也有益於環保，近年廣泛運用在電信帳單與生活票券上。全球ESG意識大漲，也讓無紙化推至辦公領域，Adobe原廠委任技術顧問曹聖庚在資安365年會上表示，無紙化辦公是未來趨勢，公司將積極發展文件電子化，促進無紙化。

曹聖庚表示，相信大部分上班族都遇過需要簽署電子文件，卻不知如何便利操作數位化表單的狀況，Adobe為解決無紙化文件簽屬問題，推出電子簽屬功能軟體Acrobat sign，只要標記簽署位置，就能生成簽名欄位，並對選定對象發出電子簽屬請求。該電子文件簽屬功能支援打字、繪圖、上傳文件或圖片等簽名方式；使用者簽屬一個欄位後，軟體會自動在需要簽屬的位置都補上簽名，並且經Acrobat sign處理的文件都附帶詳細報告，增加簽署電子文件的安全性及時效性。

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Adobe作為眾多企業與學術單位的常用軟體，為保障用戶資訊安全與軟體升級，大量投資經費及研發新方案，檔案格式PDF的誕生，正是基於格式的安全性與何規性考量。Acrobat sign同樣擁有完整的資安防護策略，簽屬程序中每個步驟都經過來源追蹤，Acrobat sign電子文件簽屬在全球50個國家獲得合法性，並與微軟密切合作，增加使用者在操作上的便利性。

曹聖庚強調，線上有許多具備電子文件簽屬功能的免費網站，便利後卻隱藏個資洩漏的危機，Acrobat sign針對個人與企業隱私進行保障，不會特意紀錄文件上的簽名，避免在無紙化過程中引發資安問題。值得一提的是，無紙化帶來的資安問題值得重視，而在與大量數位化資訊共舞的未來，如何全面、安全又有效率的使用先進科技，更是需要長期思考的議題。

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