5步驟防止重大資料外洩 員工做到了嗎

編譯／Cynthia

隨著數位科技的快速發展，資料外洩事件變得越普遍，對企業造成巨大的威脅。例如，在2024年7月，組織Nullbulge宣稱入侵了迪士尼內部的Slack訊息系統，洩漏大量敏感資訊，包括未公開的專案細節、原始影像、程式碼、內部API和登入資訊。這次事件引發業界對資料安全的高度關注，也顯示企業在面對數位威脅時的脆弱性。

持續監控的關鍵角色

持續監控是防止資料外洩的重要措施之一。透過不斷監控企業系統中的異常活動，可以及早發現潛在的未授權存取，從而降低資料洩漏的風險。然而，持續監控也面臨挑戰，例如處理大量警報通知，這可能會導致警報疲勞，甚至錯過真正的威脅。因此，實施先進的監控工具，具備自動篩選和優先處理功能，可以有效減少無用警報，提升警報處理的效率。

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確立資料保存政策的關鍵

資料保存政策對降低資料外洩風險至關重要。首先，企業需全面檢視現有的資料收集和儲存方式，確定哪些資料需要保存，哪些應刪除。根據法規、產業標準和業務需求，設立明確的資料保存期限及刪除標準。定期更新並實施這些政策，同時進行員工培訓，確保每位員工都理解並遵守相關規範，這樣可以有效防止資料外洩事件的發生。

採用現代DLP方案保護敏感資訊

採用現代資料外洩防護（DLP）方案可以有效保護企業的敏感資訊，防止未授權的內部或外部轉移。實施第一步是對企業內的資料進行全面盤點，識別需要保護的資料，並根據其敏感性和重要性進行分類。根據業務目標和法規要求制定相應的資料外洩防護政策，並在SaaS及雲端協作應用中部署資料外洩防護工具。這樣能夠確保對敏感數據的全方位保護，進而降低資料外洩的風險。

培養安全認知文化的重要性

培養強大的安全認知文化對防止資料外洩至關重要。企業應建立一個重視資料安全的文化，從實習生到執行長都了解資料保護的重要性。根據Metomic的2024年CISO調查，有41%的CISO表示建立和維護安全文化是一大挑戰。為提升員工的警覺性，企業應定期舉辦培訓課程、互動研討會和模擬釣魚測試，幫助員工提高防範認知，減少因人為錯誤導致的資料外洩風險。

強化資料安全的綜合策略

資料安全對於企業營運至關重要，防止資料外洩需要採取綜合措施。企業應重視持續監控、制定嚴格的資料保存政策、使用現代資料外洩防護方案，以及培養良好的安全認知文化，以全面提升資料保護能力。此外，確保協作工具的安全性並有效保護敏感資料也是降低外洩風險的關鍵步驟。透過這些措施，企業能夠更好地保護自身及客戶的資訊安全，增強對資料外洩的防範能力。

資料來源：Forbes

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