保護企業資產 增強網路安全的八大策略

編譯/Cynthia

為員工提供明確的指導方針和協議,確保每個人都清楚自己在維護安全方面的責任,進而保護企業資產。圖 / 123RF

數位威脅持續上升,企業網路安全更顯重要。2023年英國有一半企業遭受網路安全漏洞或攻擊,顯示數位威脅的普遍性。常見的網路威脅包括網路釣魚勒索軟體和惡意軟體攻擊,可能導致嚴重的運營干擾和敏感數據外洩,了解並預防這些威脅對保護企業資產是相當重要的任務,以下為8項策略。

一,建立堅固的安全政策

安全政策是一系列文件,清楚說明公司如何保護其IT資產。這些政策為員工提供明確的指導方針和協議,確保每個人都清楚自己在維護安全方面的責任。建議如下:

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  • 評估安全需求:評估現有的安全狀況,辨識潛在的風險。
  • 具體步驟:確保政策包含具體、可操作的步驟,讓執行變得清晰明瞭。
  • 清晰溝通:將指引清楚有效地傳達給所有員工,促進理解和遵守。
  • 定期更新:定期更新政策以因應新威脅和技術變化。
  • 收集反饋:與員工互動,收集反饋並調整政策,確保其實際可行。

二,教育和培訓員工

定期進行網路安全培訓,以確保企業安全。根據最新研究,僅有27%英國企業進行涵蓋網路釣魚、密碼安全等關鍵主題的培訓,使員工成為第一道防線。建議如下:

  • 使培訓具有互動性,透過實際情境和測驗有效地吸引員工。
  • 定期更新最新的威脅資訊,解釋良好的網路安全習慣對個人的益處,鼓勵員工積極參與。

三,實施多因素驗證

多因素驗證(MFA)需要多種驗證方法才能訪問帳戶,極大地提高保護力。目前有95%的英國企業都在使用MFA,減少未經授權訪問的風險,即使密碼被盜也能確保數據的安全,實施步驟如下:

  • 選擇適合企業需求的可靠MFA工具。
  • 教育員工MFA的重要性,並提供清晰的使用指導。
  • 將MFA系統與現有的安全基礎設施整合,確保無縫保護。
  • 確保所有員工都啟用MFA,以保持公司範圍內的高度安全性。

四,定期更新和修補系統

訂閱最新的軟體和系統對於保護企業免受網路威脅至關重要。為了降低干擾,建議在非高峰時段或對團隊生產力影響最小的時候進行更新。具體建議如下:

  • 定期應用修補程式,修補可能被駭客利用的安全漏洞。
  • 這種主動的維護可確保系統持續順暢運行,並加強防禦,使企業處於對潛在安全漏洞的領先位置。

五,定期備份數據

有效的備份方法包括雲端備份和異地備份。雲端備份提供擴展性和遠端訪問的便利,而異地備份則通過將數據存儲在遠離中央位置的地方提供額外的安全性。具體建議如下:

  • 根據數據量和敏感性,每日或更頻繁地進行備份。
  • 建立簡單的備份常規,並堅持執行,以確保在網路安全漏洞發生時能夠迅速恢復數據,將停機時間降至最低。

六,使用先進的端點安全工具

企業防禦策略中,端點安全扮演關鍵角色,保護連接到網絡的電腦和手機,這些工具共同構建綜合的防護屏障,確保設備和數據免受網路威脅的影響。主要工具包括:

  • 電子郵件過濾器:防範網路釣魚和其他社交工程攻擊。
  • 防病毒軟體:偵測和清除惡意軟體。
  • 防火牆:根據預設的安全規則控制網路流量進出。
  • 入侵檢測系統:監控網路活動,檢測可疑行為並發出警報。

七,確保移動設備安全

在職場中,這些設備帶來安全挑戰。根據2024年的報告,因為憑證被盜或被破壞而引發的網絡攻擊激增71%。實施強大的密碼政策,確保所有移動設備都安裝安全軟體非常重要。具體建議如下:

  • 定期更新和修補,以防止新的威脅。
  • 使用移動設備管理工具遠端監控、管理和保護企業移動設備。
  • 使用加密保護數據傳輸,並強制在不安全的網路上使用VPN訪問公司資源。

八,定期進行安全審核

定期進行安全審核是確保安全措施有效應對當前網路威脅的關鍵。有效的安全審查步驟包括:

  • 確定審查範圍,並收集相關的IT基礎設施資訊。
  • 聘請內部或第三方專家團隊對安全措施進行徹底審查。
  • 這個過程將幫助識別和修正安全漏洞,加強防禦能力,降低數據洩露和合規問題的風險,提高企業對抗網路威脅的能力。

網路安全之關鍵,預測與防範

遵循網路安全最佳實踐和趨勢對於保護公司免受不斷演變的威脅至關重要。保持關注網路安全新聞,能夠幫助企業有效預測和減輕潛在風險,確保數據安全和業務運營的順暢。

資料來源:IT Security Guru

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