打造台灣大「工作社團」機制、讓新創成為望遠鏡!揭林之晨的六大經營心法
在這三年的時間裡,林之晨不僅讓台灣大終結六年虧損,他也在個人臉書上,分享這些日子以來,擔任企業領導者的六大觀察。
◎撰文:《數位時代》資深記者 高敬原
今年44歲的林之晨,從1999年開始多次創業,取得紐約大學(NYU) Stern商學院MBA學位後,他在2009年返台創辦AppWorks(之初加速器),將創業加速器的經營觀念與模式引進台灣。
一直以來在科技、新創領域打滾的他,2019年接下台灣大總經理,不僅是當時五家電信公司中最年輕的總經理,更是唯一非電信背景出生的經營者。
在這三年的時間裡,林之晨不僅讓台灣大終結六年虧損,他也在個人臉書上,分享這些日子以來,擔任企業領導者的六大觀察。
觀察一:勇於超前佈署,堅持提前做對的事
林之晨提到,新冠疫情在2020年肆虐全球時,台灣相對平靜,當時的他就要求台灣大全體員工未雨綢繆,從分組上班、線上開會到遠距辦公全部模擬一輪。
「一開始大家手忙腳亂,但從帶領 AppWorks 團隊建立全遠端協作能力的經驗,我知道無敵鐵金剛只是需要時間適應。」他說。
很快的,團隊也都對於新的工作方法熟悉上手,當2021年三級警戒來臨時,全員立刻切換成WFH(在家工作)模式,結果營運不受影響、客訴沒有惡化,且營收獲利還屢創新高。
現在的台灣大,是一個可以在進公司與WFH間動態切換的團隊,「一旦疫情過去,我們已經有完整作業系統,提供 Hybrid(混合)彈性工作模式給同仁,以符合後疫情時代的新常態需求。」回顧過去一整年,林之晨認為,首先最值得分享的,就是鼓勵大家勇於超前佈署,堅持提前做對的事。
觀察二:珍惜人才尊重人才,打造「工作社團」機制
林之晨觀察,台灣大內部有很多人才,同樣的,人才的工作機會選擇也非常多,他強調:「我非常珍惜他們選擇跟我一起工作,也尊重每個人的特質、意志與學習進步的需求。」
相對於工業革命時代,講求擠壓員工的產出,林之晨認為在知識經濟的時代,「珍惜人才、給他們空間時間,反而會讓人才與公司都得到更多。」
舉例來說,在台灣大,每年固定舉辦「與Jamie(林之晨英文名)有約」年度活動,讓平常較難接觸到的非管理職同仁,有機會提案新產品、新流程企劃,並組成跨部門團隊去執行。
藉由這計畫,其中一位人資同仁Tammy提案並落實了「工作社團」機制,讓公司每位同仁,除了自己部門工作的「主修」,可以利用20%上班時間,到不同部門去「輔修」該部門的工作。
他觀察,這個計畫直接拓展了同仁的視野,加速大家成為新時代需要的跨域人才,也增進了公司部門間的橫向理解與溝通。「透過一個珍惜人才的計畫,孵育出另一個更大的珍惜人才平台,每次想到都覺得很美妙!」
觀察三:讓新創帶你看見未來,找到你的超廣角強力望遠鏡
「未來其實已經發生,從世界某個角落竄出,然後要5~10年時間慢慢擴散。當它擴散到你的領域,有可能成為你的助力,也有可能顛覆你的存在。」林之晨認為,領導人需要持續關注這些前緣變化。
他建議,多讀媒體報導或許有些幫助,但就怕二手資訊不夠即時、精確。另一方面,許多新創公司就是專注在這些前緣領域,尋找顛覆機會。因此關心、幫助、投資新創,除了有機會為自己、為公司產生財務收益,更重要的就是給領導人一個望遠鏡,可以把未來看得更清楚。
林之晨本身同時經營台灣大與AppWorks,「AppWorks本身就是一個超廣角強力望遠鏡。但在 AppWorks 之上,我也積極用個人天使投資的方式,去理解、參與更多歐美新創,最大化我對未來的掌握。」
觀察四:不讓突發狀況佔據思緒,長線時間是關鍵
作為管理者,幾乎每天都會有突發狀況佔據思緒,「如果不有意識的去抗拒這種狀態,久而久之,力氣都會在短線戰役中消耗殆盡,犧牲的則是長線整體戰略。」
林之晨建議,排行程時應該優先安排檢討策略、Roadmap等長線會議,此外,每個月林之晨還會另外騰出半天時間,不安排會議,靜下來做些長期功課,同時也會動態邀請公司內的副手們來討論。「這個時間投資真的非常值得,經常可以讓我完成重大的策略調整。」
觀察五:持續寫作 ,讓思考更透徹
從2009年開始,林之晨就持續撰寫個人網誌「MR JAMIE」,分享有關創業、數位經濟的個人觀察,累積超過1,300篇文章。
如今,雖然同時經營台灣大哥大與 AppWorks 非常忙碌,過去三年他依舊保持寫作習慣,每兩周固定在媒體上寫專欄,也會不定期撰寫單篇心得文,他認為:「寫作逼迫我去做功課、思考,讓我把新領域弄得更清楚,把領域之內、之間的關係,未來可能有的發展,想得更透徹,也逼迫我回顧、總結心得,更知道該往哪些方向施力。」
往往一篇800字的專欄文章,就需要花費林之晨約5~10小時的時間研究、撰寫,「長期下來積累的功力,讓這個投資非常值得。」他鼓勵,如果還沒有寫作習慣的話可以培養,已經有的話,千萬不要因為忙碌而放棄。
觀察六:固定運動,將潛意識孵化成果上傳
過去三年,林之晨幾乎每個星期都會晨跑三次,每次 5~10 公里。他認為,固定運動除了讓體力更好、更專注、思緒更清晰,在跑步進入禪定的過程,潛意識也會把孵化的結果上傳,「讓我想通很多重要的關節。」
他透露,這次在個人臉書上發表的上任三周年心得文,有許多重點都是在跑步時想到的,「固定運動真的非常重要,也有極高價值。」
責任編輯:侯品如
※本文授權轉載自數位時代
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