防杜文件外洩　新款事務機可回溯檔案

記者／Shirley

企業資料共享需求暴增，使文件資安維護成為關注議題。事務機品牌Brother推出新款商用事務機系列，強調各項配件及服務皆專為商用設計打造，在速度、色彩、以及資料安全上都提升規格，內建BRAdmin Professional 4免費監控軟體，方便組織管理監測外，並可選配進階安全功能，內建強大安全功能鎖，所有列印檔案皆可回溯紀錄，有效防止機密文件外洩，可守護企業文件資安。

Brother表示，有資安報告指出，未來國際駭客集團將以竊取高價值的企業資訊為目標；且企業組織內部外流重要資訊的事件仍層出不窮，可見守護文件資料安全已刻不容緩。而政府也積極宣導企業內部的數位及紙本檔案，都應落實分級制且明確規範存放、閱覽及使用權限，如此才可降低營業資料外洩風險。

全系列內建BRAdmin Professional 4免費監控軟體，除定期自動檢視產品性能，更可即時顯示耗材使用情況，為企業省去人力及時間成本，協助產能最大化，還能綜合統計不同機型列印張數，方便組織管理監測，進一步簡化企業使用流程。

並可選配安全功能鎖 3.0 管理用量，更支援 NFC 刷卡取件。內建強大安全功能鎖，所有列印檔案皆可回溯紀錄，有效防止機密文件外洩，且可設定使用者列印權限及數量，安心掌握文件流向，再加碼加密列印、漫遊取件等進階保密功能，若公司內部有多台連網產品，還可隨意指定出紙機台。

Brother產品經理石維萱說表示，企業列印設備應具備對等不同組織結構的彈性，以利用戶挑選適配產品規格，Brother彩色雷射事務機新品各項配件皆可客製挑選，能應付不同列印需求。列印出紙速度再創同級之最，A4雙面列印最高可達40ppm，黑白彩色同速，彩色文件列印不是問題，搭載雙CIS掃描器一次完成雙面掃描建檔，完美解決企業資料爭分奪秒急迫性，且有超高印量碳粉匣可印15,000頁，有效降低企業更換耗材頻次列印品質高達 2,400 x 600 dpi，配備 520 張大容量紙匣。

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