Gmail儲存管理「神技巧」 不用刪資料就可快速釋放15GB空間
編譯／安德烈
對於每位Google用戶而言，Gmail帳號提供的15GB免費儲存空間是不可多得的福利。然而，隨著時間，這些儲存空間可能很快就會被電子郵件、Google Drive文件和Google Photos的圖片所佔滿，為用戶帶來不小的壓力。好消息是，為了避免頻繁的清理郵箱和丟失重要資料，Google提供了一些輕鬆的儲存管理技巧，讓大家無需刪除任何有價值的文件，就能輕鬆釋放空間，保持郵箱整潔。
快速釋放空間 輕鬆備份
專家表示，對於那些想要保留舊郵件和資料的用戶，備份是釋放空間的一個簡單方法。建議大家可以利用Google Takeout，輕鬆將Gmail中的郵件和Google Drive、Google Photos中的文件備份到設備內硬碟或外部儲存裝置。這樣做的好處是，不僅能夠保留重要資料，還可以在清理過程中避免丟失任何珍貴文件。
自動轉移郵件到新帳號
此外，若不想一直手動刪除郵件，用戶也可以選擇將郵件轉移到另一個Gmail帳號中。首先，啟用原帳號中的「轉寄和POP/IMAP」功能，然後在設定中選擇「自動轉發郵件」，就能將郵件轉移到新創建的Gmail帳號。如此一來，原始郵箱就會被清空，並能夠繼續接收新的郵件。
但要注意的是，Gmail不會傳輸用戶的草稿和垃圾郵件資料夾。
步驟簡單無需繁瑣操作
這一過程其實非常簡單。用戶只需要在Google設定中選擇啟用POP郵件，並為新帳號設置郵件同步選項即可。根據外媒《CNET》的測試，將75,000封郵件轉移到新帳號的過程約需兩天時間，過程中無需額外操作，十分方便。
清理垃圾郵件與自動刪除
最後，清空垃圾桶也是一關鍵步驟。轉移郵件後，原Gmail帳號中的所有郵件會被移至垃圾桶。這時，用戶就需要手動清空垃圾桶來進一步釋放空間。此外，記得檢查是否有草稿郵件或垃圾郵件遺留，確保帳號完全清潔。
參考資料：zdnet
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