【職場二三事】靈活運用STAR法 面試獲得好成績

編譯∕龔鈺翔

你是否在面試時被問過「舉例你曾經失敗的一個例子」或是「關於你自己的事情」,而這兩個偏偏是面試中較難回答的問題。也因為這些問題沒有固定的答案,是可自由發揮的問題,所以讓你感到不知如何回答。

所以,以下教你如何套用STAR的公式,來幫助你製作一套印象深刻的答案,並在未來的面試中,讓面試官印象深刻。

靈活運用STAR法在面試獲得好成績。(示意圖/123RF)
  • STAR法是什麼?

STAR法(代表情境(Situation)、任務(Task)、行動(Action)和結果(Result)),是一種運用在面試的技巧,可以套用這公式幫助你回答問題的時候更有結構性,並凸顯個人成就。

情境(Situation):描述你正在發生的事情。

任務(Task):解釋你需要完成的任務。

行動(Action):闡述你用何種行動來完成任務。

結果(Result):講述你的行動所帶來什麼樣的結果。

而使用STAR法時,需要避免這些常見問題:將錯誤推給他人、離題、講述的過程像機器人。

  • 要如何套用STAR法在面試中?

1、情境(S)

第一步,你應該為你的故事設定背景,專注於如何吸引面試官的注意。而第一步也是這個面試過程的基礎,需描述清楚你目前所處的困境,好讓面試官理解你之後的回答,也需避免離題。

例如:在之前的工作中,我承擔了組織一場慈善募款活動的任務。但是在活動計畫啟動時,我意識到只有一個贊助商表示願意參與,這遠遠低於我們所設定的目標。

2、任務(T)

第二步,當你回答這步驟時,你需要強調特定情境中所要解決的問題。在這步驟不要太快告訴面試官你做了什麼細節,只要解釋你採取了什麼解決方案,因為具體的細節會在下一步做解釋。

例如:而我採取的解決方案是,必須在兩周內找尋其他的贊助商,來幫助我們的募款目標達到50,000美元。

3、行動(A)

在解說你採取什麼樣的方案後,現在的步驟就是細部講解你採取什麼樣的行動來解決問題。展示你擁有解決問題的高超能力。

例如:我創建了至少300份的贊助商名單,透過Email、電話一一洽談。我把焦點放在如何給予贊助商所重視的回報與福利,讓贊助商確保我們與他們合作感到滿意與有價值。同時我也積極利用社交媒體平台擴大活動知名度,吸引更多贊助商關注。

最後,就算日期截止日的逼近,我仍可保持專注於達成目標,不讓壓力影響我的工作表現。

4、結果(R)

這是STAR法的最後一環,來解釋你所作的行動對你帶來的正面影響。如果你最後的結果是失敗,那麼將放在最後補充,來解釋你從失敗中學習到什麼,而不要放在「結果」中。

例如:在持續的努力、堅持不懈的工作,我最終成功得到6個贊助商的支持,達到我們團隊的目標。也因辛勤的工作,在兩周內就籌備超過50,000美元的門檻,最終也超過60,000美元的善款。

因這次的活動讓我學習到很多事情,我感受到還有很多要學習與改進的地方,也因這活動讓我受到公司管理層的高度認可與賞識。

資料來源:USNews

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