【職場二三事】換了新上司該怎麼達成共識?4個建議告訴你

編譯/龔鈺翔

換了新的直屬上司讓你無法達成共識嗎?上司是如何看待我?是否坦承告知最近工作狀況?直屬上司是你非常重要的關鍵,因為他們可以給予你支持的力量。業界中有著「向上管理」一說,但並不是叫你噓寒問暖拍馬屁,也不是叫你運用讀心術揣測上司的想法,而是運用到「換位思考」的能力,去想上司想要的是什麼。換了新上司你該運用以下4點建議:

換了新上司該怎麼達成共識?運用到「換位思考」的能力,去想上司想要的是什麼。示意圖/123RF
  1. 你與上司最關心的工作、優先事項是什麼?

有時你所關心的工作與事項,不見得你上司也這麼關心,無論是繳交期限還是目標,甚至他們關心的焦點還可能跟工作無關。因此你可以透過觀察和換位思考,用上司的角度看待事情,了解上司的什麼事情最重要,並且把事情有條有理聯繫起來,也就能有效溝通。

  • 團隊今年能實現的目標?

《Entry》報導指出,一般的工作描述並不具體與有細節未明,所以你應該從上司那邊了解你目前首要任務有哪些。培訓經理人Gregory Tall說,如果能把這個話題變成經常討論的點,會是個好開頭。

Tall補充說到,如果你是個設身處地為上司著想的人,你可以從小事做起,不一定都是大的任務,來證明你是積極主動的團隊成員,好比上司提起成員互動狀況,你就可以先主動介紹成員並告知最新情況。

  • 了解上司溝通方法與習慣

每個人都有自己習慣的溝通方式,比如有些上司喜歡親自走動式管理,偶爾到你旁邊詢問工作狀況;有些則是喜歡遠端控管,透過電子郵件或是通訊軟體掌握最新情況。你應該觀察上司溝通方法,了解他的頻率與風格,可以幫助你更有效溝通。

  • 如何提問?

建立新的關係一般來說比修復關係更容易,所以你如果是新進員工或是上司,必須要認真溝通並積極爭取互相理解。例如你的新上司剛任職,你可以觀察他的管理風格。你也可以利用會議的時間與上司溝通,提出下班後就不會查看工作訊息,並且禮貌性詢問上司是否可以這樣。

很多時候你觀察老闆的行為,會比你用提問方式來得好,但如果觀察與提問搭配得好,會更好了解上司的思考與運作方式。

資料來源:Entry

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