【職場二三事】你身邊是否也有整天愛抱怨的同事

編譯/龔鈺翔

在職場中偶而會遇到你的同事愛抱怨任何事物,從抱怨上級主管、公司福利,還有可能跟工作無關的家庭、政治等。最糟糕的是,他們還想把你洗腦同化,要你認同他的說法和理念,工作場合一直圍繞著糟糕的氛圍。

沒有人想當聆聽垃圾桶,這時「愛抱怨」就像流行性感冒般渲染整個工作氛圍,這是會傳染的!所以,你遇到同事正在抱怨連連,你又該怎麼做呢?以下將帶您探討有效處理同事抱怨的方法。

你身邊是否也有整天愛抱怨的同事。示意圖/123RF

主要3種類型的抱怨者

有超過15年人資經驗的研討會主持人Gregory Tall,把抱怨者分成3類:

  1. 只想找人訴說又希望被認同
  2. 不知情的人一直在抱怨
  3. 真正受委屈的人想找能傾聽幫助他的人

針對不同類型的抱怨者,需要採用不同的處理方式,它也會因同事而異。但重要的一點是要處理它,因為忽視這個問題,可能會產生毀滅性的後果。該如何處理天天抱怨的同事,不同的抱怨者要用不同的方式解決,也會因人而異。

試圖幫助抱怨的同事改變他們的行為並開始尋求解決方案(當他們只看到問題時)可能會導致雙方都失望。

這會增強他們「沒有人可以傾訴」的感覺,這只會導致同事抱怨更多,並可能開始越滾越大。從你的角度來看,看到它發生會讓你失望,讓你覺得你無能為力。那麼,讓我們看看一些對付經常抱怨的同事的有用方法。

1、告訴抱怨者一些正確消息

例如:同事們都在抱怨因疫情採取的遠距上班政策,從而導致團隊缺乏溝通產生社交孤立。我們可以提醒他們這種情況是Covied-19流行影響全世界,要告訴他們「全世界都一樣正在克服這難題,不只有我們。」用安慰與加油打氣的語氣,帶給同事正能量,使同事理解產生共鳴並敞開心扉。

2、提示一點解決方案要素

不能對抱怨者使用「反應過度」的語氣,這會使他們更挫折。

幫助他們找到簡單解決方案,這樣他們在未來都有克服問題的能力,還可以拉近兩人之間的情誼與信任。但是切記,不要給出全部解決方案,而是要提點問題所在與反問他的方式,讓抱怨者自己找到答案。

3、開導他們

在開導的前提之下,一定是與你較要好的同事,才可以考慮告訴他們抱怨所帶給工作場合的影響。準備好他們的抱怨帶給團隊影響的例子,但不要在沒有他們的同意之前,告訴其他不知情的同事,這會影響整個團隊向心力,導致最後成員之間缺乏信任感。

抱怨在工作場所可能很重要。它幫助員工分享他們對團隊和公司的績效和文化的想法和重要批評。此外,與需要抱怨和發洩壓力的同事成為好朋友,是至關重要的。團隊成員必須相互信任,並且知道他們的團隊中有人願意傾聽他們的意見。了解一個人的情緒和抱怨的原因,並不是那麼容易。這就是為什麼與那些抱怨的同事打交道,對於團隊成功至關重要。

資料來源:lifehack

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