【職場二三事】接到配對邀約該如何應對?
文/Hitomy
配對邀約,是什麼意思呢?有一些職務,可能會需要專門特殊、工作任務較有難度,對職務擔任人員的學經歷要求比較高,或是特定階級的主管職等人選來任職,這些通常是屬於組織中較中高階的職務。然而,透過一般的求才方式,獲得的求職者履歷素質通常較一般,所以HR只能透過求才網站的進階搜尋,來搜尋標準以上的人才,並透過求職者提供的聯繫方式邀約面試。
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如果接到配對邀約的電話,首先要恭喜您,這表示您已經是人才市場中較中高階或稀有的人才了,表示對方可能已經對你做過身家調查。但是,我們也不要急著馬上答應HR前往面試,畢竟對這家企業跟職務都還不熟悉,也不能單純聽HR介紹的片面之詞,就判斷這個工作適不適合我們。相同的,我們應該要先針對對方公司及職務做好背景調查,再來回覆答案給HR,確定是否前往面試。
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搜尋該公司的基本資料及評價
某些職位很難求才,有時候是該公司的企業文化有問題,或是在求職市場中風評不佳,有些甚至是營運狀況有問題,所以沒人願意加入,不一定是單純的招募難度問題。因此我們接到邀約後,可以先搜尋看看該公司的基本資料,看看各大討論區是否有該公司的相關討論文章,透過勞動部網站的「違反勞動法令事業單位(雇主)查詢系統」,看看該公司最近是否有重大的違規等,若是上市櫃公司,也可在「公開資訊觀測站」查詢該公司這一兩年的年報,確認營運狀況是否正常。
職務內容、待遇及發展
有些職務很難找到合適的人選,也有可能是因為薪資跟所需的工作技能,辛勞程度不成正比,尤其現在薪資揭露的部分,只要月薪40000以上就可以寫面議,那是個很大的範圍,求職者跟企業間的理想數字,可能有非常大的落差。所以務必先釐清工作的內容跟職責,以及薪資的上下限、調薪的幅度及未來的職涯展望,甚至可以先透露你期望薪資的落點,讓對方也能審慎評估這次面談成功的機率。除了工作內容、職務發展跟薪資外,建議也可以詢問HR,該職務已經徵才多久時間,之前的應聘者沒錄取的原因,目前有幾位錄取候選名單等,大略了解該職務徵才難度較高的原因,就能知道是因職務難度較高,所以招募難度也高,還是待遇及工作內容設計不良的問題。
是否是全新職務
很多時候,會需要動用到配對徵才方式的職缺,會是因為企業組織中,產生一個以前從來沒有過的工作,可能是全新的單位,或是新職務,需要找一個有一定程度以上學經歷及良好社會歷練的人才,進來協助單位開疆闢土。若是從HR那邊有得到這樣的資訊,也請務必釐清該職務能從公司獲得的資源有多少,有規劃多少人力配置,以及該部門是組織中長期固定的單位或是臨時的戰略單位等,一定要清楚的確認這個工作是長期、穩定、非孤軍奮戰的職務,不會隨時面臨裁撤或經費、人力短缺的狀況。否則,巧婦難為無米之炊,績效無法達成是一回事,自己的工作不保,又要再次進入求職市場中,又更不值得了。
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