【職場二三事】做好新入職成員歡迎手續 加速融入上手
編譯∕龔鈺翔
職場中迎來新進人員是一件令人開心與期待的事情，但要如何適當迎新讓整個職場環境充滿喜悅溫暖，需要一些細緻的考慮。普遍公司都會安排迎新活動，當然包刮新生訓練和培訓課程等，但並非所有公司都會精心準備規劃。
根據Fellow報導全球績效管理諮詢公司蓋洛普的一項入職培訓的研究指出，12%新進人員認為公司培訓不周以及沒有熱情，讓他們打消入職的念頭。一個缺乏事前規劃的新生訓練，可能讓新進人員覺得乏善可陳，有種前後不一致的公司形象，可能就不會想在該公司付出。以下一些建議，幫助新進成員加入時，能有足夠的熱情歡迎他們。
發送歡迎Email
發送歡迎入職信可以幫助公司建立良好印象，歡迎入職信件讓新員工感到被重視和期待，能夠迅速建立公司對新成員的友好形象。此外，未入職的新成員往往會感到不安，歡迎信件可以幫助他們了解即將到來的工作環境和工作內容，減少他們的焦慮。
一對一談話
一對一談話提供了一個開放透明的空間，單獨談話可以增強信任關係，讓新成員可以及時反映他們在入職初期遇到的任何問題，主管也能夠及時採取措施解決這些問題。另外，透過談話主管可以了解新員工的需求和期望，例如培訓需求、職業發展目標等，從而提供相應的支持和資源。
安排入職計畫
新進人員不可能第一天就知道自己要做哪些任務，而且第一周是新進人員最辛苦的磨合和適應期，所以身為主管應幫助新進人員安排熟悉新崗位的流程，做好準備迎接未來工作。
此外，提供新成員入職工作所需的工具，可以讓他們快速自行熟悉，不懂得在提問，省下寶貴適應時間，更快進入佳境。
鼓勵融入新環境
與同事們建立聯繫可以幫助新進成員更快融入新環境，提高工作效率和滿意度。因此，鼓勵新成員在適當的場合向同事們介紹自己，並分享一些關於自己的背景興趣，快速破冰。
另外，也可以透過平常午休時間共進午餐，或是下班後一起運動來快速認識同事，培養正向關係可以增加成員之間的忠誠度，減少團隊流動率。
結語：
舉辦迎新、培訓、入職前開導都能夠提高員工留任率，甚至展現團隊熱情與溫馨。透過提前準備，給新成員溫馨的辦公環境，尊重新成員的感受以及上述建議的4點，可以讓他們更快熟悉融入新環境。
資料來源：Fellow
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