【職場二三事】換老闆了   學會換位思考建立好關係

編譯∕龔鈺翔

無論是剛進入新單位還是入職已久的老鳥,團隊中一定都有非常挺你照顧你的主管,但好景不常,照顧有加的主管因人事命令不得不離開原單位,卻來了一位風格很不一樣的新主管,到底該怎麼辦?

找到與新主管舒服的工作模式,瞭解他的領導風格,相信會有令人意外的好成績與友好關係。圖 / 123RF

根據美國UKG人資管理服務科技公司的一項研究指出,團隊中主管的影響力非常大,影響團隊成員心理健康的69%,甚至超過醫生與心理治療師的影響力。主管的流動率高是非常正常、無可避免的,但可以控制自己的想法與作為。與其抗拒不如實際行動,積極主動留下良好的第一印象,以下四點有利於和新主管建立良好關係。

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1、投入多一點

不要有錯誤的想法,就是主管在該職位也不會待太久,為何要投入那麼多心思在這段關係上呢?但其實你投入的是人也是工作,是雙方互利共生的關係,當投入的越多可工作越愉快。芝加哥管理諮詢公司麥肯錫的分析報告顯示,可以從部屬與管理層之間的關係看出部屬是否滿意目前的工作。

2、向上管理

首先,了解自己主管的職責與目標,接下來讓自己的工作內容與主管保持一致性。知己知彼百戰百勝,須先了解主管的目標、適當給予幫助。例如可以在主管入職後主動詢問他近三個月希望促成的目標有哪些,並提出自己的見解供參考。向上管理本身就是預判主管想要什麼、下一步要做什麼,做到換位思考的能力,替主管分憂。

3、培養理解和共情能力

管理層有時是孤獨的,加上管理層有時需要扮黑臉,導致與部屬疏遠,因此身為下屬應該站在主管的角度思考,去理解他當下的作為並給予支持,讓主管知道是站在他這一邊的,促進彼此之間的信任。

4、找到雙方合適的溝通模式

向上向下管理和團隊合作都是建立在良好的溝通基礎之上,因此找出主管習慣的溝通模式非常重要。從傳達訊息層面,主管喜歡Email傳遞訊息還是面對面口頭傳達?會報專案進度時希望瞭解全面訊息還是重點會報就好?抓住主管喜好與習慣的方式,可以創造舒服自在且放心的工作氛圍。

結語:

人員調動本就是不可避免的,誰也無法改變主管,所以只能改變自己。新主管上任後可以多提問,找到與新主管舒服的工作模式,瞭解他的領導風格,並助他一臂之力,相信會有令人意外的好成績與友好關係。

資料來源:Forbes

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