【職場二三事】4技巧內向者也能在會議中展現影響力
編譯∕龔鈺翔
內向者在職場中常讓人感覺「不好相處」的刻板印象，比起休息時閒聊，他們更喜歡安靜的待在工作崗位上，但他們並不是有意疏遠大家，而是不知如何開口而已。
內向者有著眾多特質，喜歡花時間研究事務、分析後再確認，最後才會與他人分享自己的想法，這些特質造就寶貴意見的貢獻者。不過，內向者在不論實體或遠距會議中，可能表現沒有那麼出色，因為他們被要求與多人互動時，容易感到不知所措、顯得不自然。如果要有所表現，以下是4點內向者必學的會議技巧：
1、在會議中早點發言
內向者有沒有發現，腦海中浮出的一個「Good idea」卻遲遲不敢提出，內心一直掙扎，等下一位結束就發言卻一直往後推延，導致自己的創新想法被別人先說出來了。原因是因為內向者會在內心花時間排練想法，想讓表現更好，卻花太多時間在思考上。
因此，建議內向者可以在會前先預判可能會有的問題、並記錄下來，花個10分鐘練習排演，然後在會議中勇敢爭取第一個發言，記事本上都有你記錄過的筆記，也就不用害怕口誤說錯話。
2、避免追強完美答案
生活中許多問題都不一定有完美解答，更何況是會議中的問題。所以不要給自己太大壓力，告訴自己不用每個回答都是完美或創新的。
會議本就是大家提出自己的看法，幫助決策者找尋潛在問題，所以只需提出自認非常重要的建議、有用的資源即可，這也能夠凸顯自身存在感，提升內向者自信。
3、不要過度貶低自己
有些許內向者有個習慣，就是在會議開頭先道出「我不是專家」或「我可能說得不好」等沒自信的語句，沒有自信會影響自己的職業發展與影響力，甚至貶低自己。
在會議前都有做足事前準備，不如自信一回，或許會對自己勇敢發表意見感到意外的開心與滿足，體驗到其實發表意見也可以輕鬆自在。
4、利用非同步方式彌補
如果無法快速表達自己的意見，或是害怕突如其來的問題，那麼可以考慮使用非同步方式來溝通會議內容。例如提前發送每個月的月會或季度會議報告讓同仁提前預覽，這樣可以在會議中重點報告事項，也就不用從頭到尾的講解一遍，同時展示超前布署的能力與專業度。
結語：
透過上述技巧可讓內向者有效應對職場溝通或會議，讓自己的貢獻度有了可見度，而不是只埋頭苦幹卻不被人知、被他人當成隱形人。內向只是一種性格，並非阻礙職涯發展的絆腳石，只要能夠善用內向優勢，也可在職場發揮所長。
資料來源：Forbes
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