【簡報表達力】別再用Enter排版了：做好簡報資訊視覺化的三大起手式
在我們過往的系列分享中，有不少針對簡報「資訊視覺化」介紹的主題。然而很多朋友看過之後，往往都反映說「唉呀你這些資訊視覺化的例子精彩是精彩，可是總是『咻』一下就變出來了，都不知道你是怎麼想到的，或是怎麼做出來的！」如果你也是這麼覺得的話，那麼告訴你一個好消息，就是其實這些資訊視覺化的例子它們雖然看似複雜，但只要掌握好三個設計的起手式，你就可以逐步養成好習慣，並且看穿這些例子背後共通的脈絡。那麼這些起手式究竟是什麼呢？且讓我們繼續看下去！
起手式1：別再用Enter排版，善用獨立文字方塊
要做好簡報的資訊視覺化，首先第一個，也是最重要的起手式，就是「別再用Enter去排版啦！請善用獨立的文字方塊加以取代。」為什麼呢？因為使用Enter進行排版主要適用於文件的段落區分，然而簡報並不是文件，通常不是設計給人當成書在進行閱讀的，因此如果你帶入文件排版的思維，反而會拘束整體排版的靈活性。
一般人習慣使用Enter排版的原因，除了因為帶入了文件排版的思維之外，最主要的原因在於這個方法既方便又直覺。如畫面中範例文字的段落，假設我們想要把上一段跟下一段分開一點的話，最快速、簡便、直覺的方法便是在其間按一下Enter。然而這個一時便利的方法卻會使整體後續的排版變得窒礙難行。
比方說，你打算在範例文字段落的背後加入遮罩與框線加以區分，這時由於之前是使用Enter進行分段的，因此這些段落的文字其實皆屬於「同一個」物件。然而背後打算加入的遮罩與框線卻是個別「不同」的物件，因此最後不僅點選時很容易誤觸，而且在排版上也只能手動依靠肉眼進行排版。
反之，如果這些段落事先被分開成獨立的文字方塊的話，那麼在排版時不僅不會誤觸，而且還能夠善用軟體的「對齊工具」協助排版。
而這兩者一來一往的差距，當放大到整份簡報「每一張」投影片的製作時，便會產生決定性的影響。因此請記得，別再用Enter進行排版啦！善用獨立的文字方塊排版，就是做好簡報資訊視覺化的第一個起手式。
起手式2：善用醒目小標取代五顏六色重點標示
第二個做好簡報資訊視覺化的起手式，是「善用醒目小標，來取代五顏六色重點標示」。使用粗體、斜體跟底線去標示重點，是我們在閱讀文件的時候，很容易有的習慣，然而這樣的習慣是建立在文件的排版變化「相對有限」之上的。然而對於投影片而言，投影片的排版，其實能夠有更多的變化，而其中最實用、最能輔助資訊視覺化的變化之一，便是將個別段落的主旨、目的或是梗概，使用字級較大的「小標」來加以凸顯。
以剛才的範例文字段落為例，原始段落包含了不少對於細節重點的標示，這些標示雖然能夠凸顯重點，但也會讓投影片產生不少雜訊。而且投影片相較於文件，「讓人快速秒懂目的」遠比「避免細節重點遺漏」還要來得重要。因此適合的修改方式，便是在分析整段文字的段落目的、梗概之後，替這些段落加上一個「小標」。像是這個樣子：
有沒有發現，加上小標之後，觀眾對於內容的掌握度瞬間提升了不少，彷彿只要看一眼，便能夠馬上掌握整張投影片的邏輯框架。而且如果製作時，你的小標是使用獨立的文字方塊的話，你就可以有更靈活、優化的排版空間。
最後，比較前後兩者的差異，你就可以發現這樣子顯著的改變，其實就僅僅源自於使用了字級差異較大的「小標」來凸顯目的，因此善用醒目小標去取代內部文字段落五顏六色的重點標示。便是做好簡報資訊視覺化的第二個起手式。
起手式3：善用間距與位置凸顯相對關係
使用前面兩個簡單的起手式去重新排版投影片，你就會發現說觀眾對於內容的「目的」掌握度變得更高了。而最後一個起手式「善用間距與位置凸顯相對關係」則可以更進一步優化，讓觀眾對於投影片內容的「邏輯」有更好的掌握。所謂「間距與位置」乍聽之下好像有些抽象，但是反映在實際操作上面，往往可以用兩個具體的動作加以概括：其一就是「調整文字間距」，而其二則是「調整文字方塊的位置」。
首先，如果你製作簡報的時間非常有限的話，那麼「調整文字間距」將會是CP值最高的調整動作之一。通常系統預設的文字間距往往太過密集，導致觀眾閱讀體驗會很差。
此時只要稍微調整一下文字的間距——通常是1.5倍左右的行距——整體的閱讀舒適度就會提升不少，彷彿讓版面有了「呼吸」的空間。
此外，如果你害怕版面有限，調大行距會超出畫面的邊界的話，那麼你可以考慮稍微縮小一點點文字的大小，因為一般而言，文字的間距它對於閱讀體驗的影響，往往更勝於絕對的文字的大小。
再來，是「調整文字方塊的位置」，如果你有做好第一個起手式，使用獨立的文字方塊去處理文字段落的話，那麼此時你便可以利用文字段落的位置、間距關係，甚至是動畫出現的時間與順序，來讓觀眾更清楚地掌握它們彼此之間的關聯。
有沒有發現，經過這樣的處理之後，即使畫面非常的清楚、簡單，但是比起範例的原始版本，仍然有了顯著的改善了呢？而這，便是做好簡報資訊視覺化的第三個起手式「善用間距與位置凸顯相對關係」的效益所在。
分享總結
那麼以上，差不多就是本次分享的所有內容啦！這邊再次給大家一個簡單的重點整理：想做好簡報資訊視覺化，就要先做好這次分享介紹的三大起手式：首先「別再用Enter排版，要善用獨立的文字方塊」，再來「善用醒目的小標，來取代五顏六色的重點標示」，最後就是「善用間距與位置去凸顯相對的關係」。這三大起手式都是在技術上十分簡單，但是對於後續資訊視覺化的進階處理十分關鍵的基礎。養成好從這三大起手式著手處理投影片的好習慣，你就能夠逐步上手簡報的資訊視覺化囉！
標籤： 10分鐘學簡報, 行距, 排版, 資訊視覺化, 對齊
※本文由簡報藝術烘焙坊 SlideArt 授權轉載，原文連結〈別再用Enter排版了：做好簡報資訊視覺化的三大起手式〉影片連結點此
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