職場人士的創意救星:如何巧用ChatGPT激發靈感|專家論點【鄭緯筌Vista】

作者:鄭緯筌(專欄作家,「臺灣電子商務暨創業聯誼會」共同創辦人,前「APP01」網站總監、《風傳媒》產品總監和《數位時代》雜誌主編)

眾所周知,在高度競爭的商業世界中,如果我們僅僅遵循既定的規則和前人傳承的流程,那是遠遠不敷使用的。唯有透過創意和靈感的加持,才可以幫助大家突破傳統的思維框架,進而發現新的商機和可能性。

換句話說,創意不僅可以解決問題,還可以為產品或服務增加獨特的價值,進而提高競爭力。例如,美國蘋果公司旗下的iPhone手機、MacBook筆記型電腦與Apple Watch等產品名聞遐邇,除了品牌形象大為加分之外,早從賈伯斯主政的時代開始,蘋果公司的創新設計和用戶體驗一直走在世界的前端,也讓它得以在全球科技產品市場中脫穎而出。

靈感與創意不但有助於發想,也可望提升職場人士的成就感與滿足感。道理很簡單,因為從事創意工作通常更具挑戰性。當你看到自己的創意被實現,並為公司或客戶帶來價值時,自然會打從內心感到更加滿足和自豪。

話說回來,在今日的商業世界中,創意與靈感已成為事業邁向成功高峰的關鍵因素。然而,許多職場人士在面對日常工作壓力和繁重任務時,常常感到創意匱乏。這種遭遇創意瓶頸的挫敗感,不僅限制了個人和組織的發展,也可能導致機會的流失。

那麼,我們該如何激發靈感與創意呢?我建議你可以打造一個專屬的靈感資料庫,可以幫助自己或貴公司的同仁們在需要時迅速找到創意和靈感。

以下是一些實用的建議:

多加使用Heptabase、Logseq、UpNote、Evernote或Notion等數位筆記工具,來收集和整理你的創意和靈感。舉例來說,你可以根據不同的主題,建立不同的筆記本,用於收集行銷策略、產品設計或業務技巧等不同類型的靈感。

當然,如果你平時習慣用紙筆方式紀錄也很好。只不過數位筆記工具可以讓你隨時隨地存取自己的靈感資料庫,並且方便檢索,以及與他人共享。

除了勤做筆記,我也建議你可以經營自己的社群媒體和打造一個專業的個人網站。舉例來說,你可以關注LinkedIn、Twitter和Facebook等社群媒體的最新動態,並保存你覺得有用或有趣的內容。

好比你可以關注一些相關領域的行業專家、網紅或意見領袖的最新動態,並保存他們分享過的一些有價值的內容,甚至訂閱他們的部落格、追蹤粉絲專頁。如此一來,不僅可以擴大你的專業知識面,也可以為你提供即時的行業動態和趨勢。

此外,花一點時間和心力來收集報紙、雜誌與書籍等實體資料、定期收聽一些Podcast,並將其整理成一個實體的靈感資料庫,也是對自己相當有幫助的。

舉例來說,你可以剪下一些有趣的廣告或文章,並將其貼在一個大的畫布或白板上。把這個實體資料庫作為一個視覺化的工具,得以幫助你更直觀地看到不同的創意和靈感。另外,我也推薦你使用Google快訊這個免費的內容行銷工具。

如果你希望可以有一個工具能夠為你提供即時的創意支援,毫無疑問,那就是ChatGPT了!

在工作忙碌的職場生活中,創意匱乏是一個普遍但常被忽視的問題。無論你是行銷專員、業務代表、產品經理,抑或是公司裡的一位高層管理人員,都有可能遭遇這個問題。長時間的工作、重複的任務和高壓的環境,都可能導致創意枯竭或匱乏。這不僅影響工作效率,也可能讓人產生挫敗感,甚至影響職業生涯的發展。

你可能會想問,為什麼人們容易創意匱乏呢?道理很簡單,主要基於以下三個原因:

  • 工作壓力:高壓的工作環境會讓人感到疲憊,進而影響創意思考。
  • 任務重複:長時間做相同或類似的工作會讓人感到厭倦,創意自然難以產生。
  • 資訊過載:在資訊爆炸的時代,過多的資訊反而會讓人感到困惑,不知從何下手。

想要克服創意匱乏的窘況,其實沒有那麼困難,這時ChatGPT就可以派上用場了。它不僅僅是一個聊天機器人,更能夠成為你我工作時的好幫手。

簡單來說,ChatGPT是一個基於先進的自然語言處理技術的聊天機器人。大多數人可能只知道它能進行基本的對話,但實際上,它的應用遠不止於此。ChatGPT可以作為一個強大的創意助手,幫助你解決各種問題,甚至可能改變你未來的工作方式。

接下來,讓我舉幾個案例來為你說明:

1. 創意問題解決:從困境到轉機

場景:假設你是一名行銷專員,正煩惱如何為即將上市的新產品設計一個吸引人的廣告方案。

方法:你可以問ChatGPT:「有什麼創新的廣告策略可以讓新產品脫穎而出?」

回饋:ChatGPT可能會建議你使用敘事性的廣告來吸引消費者,或者利用社群媒體進行病毒式行銷。

2. 趨勢分析和預測:洞悉市場動態

場景:假設你是一名業務代表,想了解目前市場上最熱門的產品特性。

方法:你可以問ChatGPT:「目前市場上最受歡迎的產品特性是什麼?如何跟ESG做整合?」

回饋:ChatGPT可能會告訴你,環保和可持續性是當前消費者非常關心的問題,你可以考慮這一點來調整貴公司的銷售與宣傳策略。

3. 策略模擬和優化:實踐前的全面評估

場景:假設你是一名產品經理,正在考慮是否應該為貴公司的產品添加一個新功能。

方法:你可以問ChatGPT:「如果我為我的產品添加一個語音助手功能,這會如何影響銷售?」

回饋:ChatGPT可能會分析語音助手功能在類似產品中的表現,並給出一個預測性的回答,這對你是否應增加這一款新功能提供了有力的參考。

4. 團隊協作:激發集體創意

場景:假設你是一個專案經理,希望激發團隊成員的創造性思考。

方法:你可以與ChatGPT共同設計一個創意問題列表,然後在團隊會議上進行討論。

回饋:這種方法不僅能激發團隊成員的創意,還能強化團隊凝聚力與向心力。

ChatGPT無疑是一個強大的創意靈感產生器,但我們也必須認識到,真正的創意還需要人的經驗和洞察力來實現。各種厲害的軟體或機器固然可以提供強大的解決方案和建議,但最終的執行和優化還需要依賴人的智慧。因此,在利用這樣的工具來激發創意的同時,我們也應該不斷地學習和實踐,以確保創意能夠轉化為實際的成果。

要知道,在這個不斷變化和發展的時代,創意和靈感是我們最寶貴的資源。所以,希望透過我今天的分享,協助大家都能夠善用ChatGPT這樣的AI工具來開拓思維、激發潛能,進而創造更美好的未來!

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