用 ChatGPT 十倍速寫 Excel 公式！｜專家論點【查特普拉斯】
作者：查特普拉斯 樂咖
使用 ChatGPT（以下簡稱查特）寫 Excel 公式的這幾個月，我真心覺得：Excel 講師要失業了！
你只要懂得最基本的 Excel 概念、參照值和查特用法，再複雜的公式也是幾秒內的工作。
以上面這個公式為例。如果你是新手，可能要花 30 分鐘找適合的公式，再花 30 分鐘寫出來，這樣 1 小時就過去了。
但現在你有查特！只要清楚描述你要完成的工作，就算你完全不懂公式的意義，也能輕鬆寫出公式，前後花不到 3 分鐘！
這篇文就是要告訴你關於查特寫 Excel 的 5 個實戰作法和貼心小提醒！
如果還你想知道更多，歡迎前往回顧 6/27（二）19:00~20:30 的免費線上講座【拒當 Excel 苦手！用 ChatGPT 寫公式 （課程連結）】，學習進階應用！
角色扮演
為了避免重複性的輸入和多餘回覆文字，你可以先請查特角色扮演：
請扮演 Excel 大師，我會給你特定情境，你要幫我寫出 Excel 公式，不用回覆任何說明，了解嗎？
如果沒有輸入這個咒語，每次都要輸入「請幫我生成 Excel 公式」，查特的回覆也會有長長的說明（有需要說明的話另當別論），可以讓工作更高效！
完成角色扮演後，就可以開始請查特生成各種公式啦！我們以這個員工資料工作表為例，來試試看不同的公式！
任務一、針對不同單位生成代號
第一個任務，是要把單位名稱，改為英文代號。我們把單位名稱複製貼上到查特，並輸入以下咒語：
把以下文字轉換為代號，文字在 C2：
行銷部 MKT
人力資源部 HR
開發部 RD
財務部 FN
把查特回覆的 Excel 公式（是不是很複雜），直接貼到 Excel 上，再複製公式到每一列就完成囉！
任務二、西元紀年改為民國紀年
第二個任務是很多人超苦惱的「把西元紀年改為民國紀年」！有了查特之後，一樣你完全不用會任何公式，只要輸入咒語：
請用公式把 E2 的西元制紀年，改為民國紀年，例如「1980/7/22」改為「民國 69 年 7 月 22 日」
再複製貼上到 Excel 的儲存格裡就完成囉！
這邊有個小撇步，在跟查特對話時，可以舉個例子，像是我的咒語中有一句是：例如「1980/7/22」改為「民國 69 年 7 月 22 日」。加上例子可以幫助查特理解，回覆就會更精準唷！
任務三、根據單位和年資計算分紅
接下來是更複雜的應用！要根據不同單位和年資，計算每個人會拿到多少分紅。這邊設定的提件是，開發部同仁拿到 30,000 元，其他部門同仁拿到 10,000 元；如果年資大於 10 年，再增加 10,000 元。
是不是聽起來很複雜？寫給查特後，一切都很簡單！
咒語如下：
要符合以下兩個條件：
若 C2 為開發部，則為 30000，若否則為 10000
若 E2 大於等於 10，則再增加 10000
複製到 Excel 裡就好囉！結果在下方截圖的 F 欄，就是這麼簡單！
結尾
記得每次寫完公式，都要稍微看看結果是否正確，這樣才能無後顧之憂地把結果交出去！
用查特寫 Excel 公式，真的是上班族的超級福音！請務必多多嘗試、使用，絕對能提升工作效率十倍以上！
什麼？你說你想學更多查特 Excel 應用？
沒問題！查特普拉斯準備了 2 篇貼文，讓你更深入了解：
也歡迎前往回顧 6/27（二）19:00~20:30 的免費線上講座 【拒當 Excel 苦手！用 ChatGPT 寫公式 （課程連結）】
瀏覽 37,381 次
