【學長姊帶路】Cubo 雲云科技 UI/UX 實習心得分享
原標《Cubo 雲云科技實習心得分享》
文／王建凱 Kevin
這份為期一年半的實習在今年五月結束了，畢業之前就先記錄下參與這份實習的心得和感想👋
對我來說這份實習最大的收穫，不是在裡面學到了多少，而是透過這份實習。讓我找到了未來比較明確的路，也知道自己的個人特質比較適合哪種類型的職位。
大三下開始找實習時，其實並沒有特別鎖定哪個職位，最多就希望能是偏行銷類的工作 (可能是因為過去參賽和修課的影響，對行銷有些認知)。原本有想投前端工程類型的實習，因為大二開始因為對前端有興趣，也有持續在自學 (當時有卡在要走工程還是UI/UX設計，兩個都有興趣，卡了蠻久的)，不過因為覺得自己能力還不足以到業界，於是還是先投實習，也想看看是否能更了解自己想要什麼。
在投了一段時間後，發現自己其實最想要的是去職場體驗看看，去一間能了解各部門如何運作，也能參與其中的公司。而 Cubo 是第一間邀我去面試的，我申請的是 Cubo AI 線上品牌關係維護大使，拿到 Offer 後我也因為喜歡新創環境，且部門間的溝通運作模式都很公開，便選擇待在了 Cubo，也開始了一年半的實習歷程。
Cubo 面試經驗
和我面試的是 Cubo公司的共同創辦人暨 COO 營運長-康寧，剛踏進公司時裡，覺得裡面的格局不太像一間公司，沒有很大的辦公室或很寬敞的座位，後來才知道因為 Cubo 剛成立，要需要一段時間才能搬到新的辦公室 (現在已經在新的了)。我實習的面試經驗不算太多，但康寧和我的面試讓我覺得很放鬆，他和我聊聊對實習的想法，自己的個人經歷和特質以及一些關於面對客人時，需要具備什麼樣的能力或條件。我覺得很棒的一點是，康寧問的問題都是開放式的，我想這些問題沒有一定的標準答案，但你必需具備獨立思考的能力，為什麼這樣做？為什麼這麼想？這些都是公司想看到關於你的邏輯和思考能力。記得那時和康寧聊得很愉快，當下確認錄取後也開始了人生第一份實習工作。
Cubo 工作環境和同事們
原本的小小辦公室（2019.01 ～ 2019.04）
Cubo 原本的舊辦公室空間小小的，大家的座位也都靠得很近，當大家要討論什麼事情時，通常轉頭或起個身就能和對方溝通。那時 Cubo 員工數比較少，後來開始越來越多人後，大約 4 月時大家就到了新的象山辦公室。
象山寬敞溫馨辦公室（2019.04 ～ 2020.05）
到了新的辦公室空間整個大多了，員工也越來越多，而且還有獨立的會議廳和午餐空間，也多了一些設施配備，像咖啡機等等，雖然空間變大，但還是有很溫馨的感覺。
很和善的同事和主管們
待了一年半 Cubo，我覺得我的主管康寧和 Edward 都是很棒很開明的，工作時氣氛不會太嚴肅，但當你有任何想法或是理念，想讓團隊更好，他們都非常願意我們提出來，不管是團隊發展或是個人規劃，他們都希望我們能把自己的想法提出，我覺得這是 Cubo 讓我覺得很溫馨的地方。
別的 Team 的同事們也很和善，大家平常中午有空時會一起到外面吃午餐，有好玩的聚會或聚餐大家也會一起分享，現在想一想是很棒的回億XD
另外還有帶我的 UI/UX Designer，也因為知道我對這塊有興趣，私下教了我好多相關知識和技巧，也讓我對未來的方向更明確，也非常謝謝她！
Cubo 工作內容
我的工作內容主要分為三個階段，這幾個階段都有一些摸索過程，也因為有這些過程才確認了自己最喜歡的領域。
Cubo AI 線上顧客品牌大使 (2019.01 ～ 2019.09)
這個階段主要是熟悉工作，前幾個月除了回覆客人外，也幫忙制定了產品疑難排解 SOP，也會整理一些使用者的回饋給 PM 或 UX Team。
- 回覆產品問題
- 整理顧客使用回饋
- 制定產品疑難排解流程 SOP
這個專案是我當時在帶新實習生時，突然想到過去公司雖然有訂定制式的回覆 (使用者遇到什麼疑難問題時該回覆什麼，或需要取得哪些資料)，但我記得我剛開始學習時是比較混亂的，因為產品問題種類很多，需要回報的資料也很不一樣。
不過其實從經驗中可以發現，每一個問題其實都有一定的處理流程和脈絡，是可以按照這些脈絡去詢問使用者的。因此有一天我突然想到，之前在做聊天機器人專案時，有用過 Xmind 這個流程圖軟體，於是便做了一個軟硬體的疑難排解流程圖，希望可以減少新人剛開始學習的負擔，在回覆客人時也比較有明確的方向。
後來新實習生告訴我，有這份流程圖後，會比較知道為什麼要問這些客人問題，理解背後的原因後也比較好上手，我覺得蠻開心的 (其實當時單純只是想讓新人學習負擔不要那麼大)。之後有一天，我的主管看到我在做這份 Xmind 流程圖，要我介紹給他聽聽，我便把製作原因和流程跟他說。
很意外地主管認為這份是可以繼續作延伸的，要我可以試試看讓這份文件變得更詳細，成為一份教學 SOP。所以後來我再加上過去比較混亂的產品問題，並把每一個流程用淺顯易懂的方式呈現，也成為了一本書：
在完成這份內容後，我很感謝公司給我有發揮自己過去所學的機會，也是從這次專案，我開始了解到當一個工作可以因為自己而有所優化時，會是非常有成就感的事情。
與 UI/UX Team 合作 (2019.09 ～ 2020.02)
大約到 8、9 月時，我因為還是對 UI/UX 有很大的興趣，因此重新開始學習 UI/UX，期間也向主管提出，能不能在不影響本來工作的狀況下，去參與和 UI/UX Team 的工作。主管和該部門溝通後也同意，我也開始探索了和 UI/UX 更多相關的內容。
- 參與每週 Design Sprint 會議
- 招募訪談使用者
- 參與使用者測試訪談六場（紀錄 X5，主訪 X1）
- App 功能介面優化提案
公司的 App 推出新功能時，我擔任了 User Testing Recruitment 的角色，也就是公司會推派三個人實際到使用者家中 (公司都叫做 Home Test)，進行新功能或產品的易用性測試，看看使用者會有什麼樣的回饋與反應，而我在這個階段擔任招募使用者的角色訪談。
招募到一定的目標數量後，我和公司的 UX/UI Designer 會一同到使用者家中訪談。讓我覺得很有趣的是，每一次的訪談都會得到很多不同的 insight，原本以為自己對產品已經很熟悉，也知道使用者大部分的回饋都是什麼了，但有些使用者說的，完全自己從沒有想到的。
帶領我的 UX Designer 也給我好多關於易用性訪談的技巧，以及怎麼從使用者的回饋中取得有效的 insight。最後一次的 Home Test 中，我也擔任主訪的角色，除了能夠獲得使用者回饋，也訓練自己和使用者聊天，並引導使用者說出想法的技巧 (雖然主訪的當下還是很緊張，但每一次的 Home Test 都能有很大的收穫)
在這次經驗中我也學到，在設計之前，使用者訪談和需求定義都是非常重要的。需要有明確的解決目標，才能夠把使用者的想法融合公司的商業利益及技術考量，產出對公司和使用者來說最平衡且有效的設計。
這個階段的最後，我也更確認自己想要走的是 UI/UX 相關的職位，也因為有這些經歷幫助我找到自己最喜歡的，下班後的時間也開始練習更多相關技巧。
Cubo App UX 流程優化提案 (2020.02 ～ 2020.05)
在確定自己想走的是 UI/UX 設計後，Designer 也告訴我， 這個職位內涵了很多的層面，從基本的視覺設計和用戶研究，到用戶訪談和需求定義等等，每個都會有涉獵，她也問了我最喜歡的是哪一塊。
當時其實最喜歡的是視覺產出，不過也堆用戶訪談和需求定義這幾塊很有興趣，因此我提出了希望可以先從需求定義和用戶訪談這塊做起，視覺設計的部分，我打算先再更熟悉 Sketch、Figma 等設計軟體的操作。
於是我在這幾個月完成了兩個提案，兩個都是針對舊有功能的優化。一個是關於偵測功能的使用體驗優化 (讓使用者明白目前該功能的狀態)，以及聽知音的呈現優化 (考量使用者需求，完成解決方案)。
因為我原本的角色是會最直接地接觸到客戶的，因此在定義需求和用戶回饋時，我能知道使用者最期待的需求和回饋是什麼，能運用 Zendesk 和 Jira 上的分類來找到各個回饋，也從這些使用者中再進一步的去詢問背後的原因 (我覺得是最重要的)，這樣才能匯集各個需求，發想最適合所有使用者的設計。
例如通知音的設計，我把優化過後的 Prototpye 製作出後，邀請了幾位使用者，進行 User Testing，看看這樣的功能是否有滿足他們需求。讓我覺得很有成就感的是當他們回覆有符合需求時，也驗證了自己的設計方向是對的，只是還需要再經過多次的驗證，才能把功能設計的最符合直覺。
這個階段我提了兩次案給 Design Team，除了用 Sketch 畫出 Mockup (後來發覺在 Wireframe 階段，其實只要用到 Axure 或 Balsamiq 就好哈哈哈哈)，也試著和 RD 確認各項設計是否技術都能夠做到，是否有符合 Design Guideline。除此之外必須考慮到團隊的開發時程、技術限制和原本的商業考量等等，這些都是我在這個階段學到最充實的。
心得總結
我覺得在這裡實習最大的收穫是，因為參與了這些專案和 Design Meeting，對未來有更明確的目標。雖然還沒有完全參與 UI/UX 的開發，但對於之後該如何學習和規劃，也比較有方向。
Cubo 有很願意分享自身經驗的主管們，和帶我探索我喜歡的領域的同事，這裡的大家思維也都很 Open-minded，有任何想法只要可執行性高，且有深厚的原因支撐，都有機會繼續把想法實做出來。真的很感謝一路上給我幫忙和鼓勵的人，實習期間也有遇到些撞牆期，但也因為有這些經歷才能成長更多。我變得更勇於展現自己想法，也更期待自己能因為設計，讓這個世界變得更好。
※本文由 王建凱 Kevin 授權勿任意轉載，原文《Cubo 雲云科技實習心得分享》
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