【學長姐帶路】數據管理使用電子化管理系統的五個理由
原標《數據管理:你需要電子化管理系統的五個理由》
文/訊聯基因數位
當生產線逐漸擴張、實驗室規模持續成長,同時必須因應各國日趨嚴謹的合 規要求,隨之而來要面臨的首要困境即是數量龐大、無法有效查找並利用的 成堆紙本數據,及其相應產生的管理人力與時間。
![【學長姐帶路】數據管理使用電子化管理系統的五個理由](https://www.technice.com.tw/wp-content/uploads/2024/07/data-analysis-business-finance-concept-uds_31965-364737-1-1024x683.jpg)
來自英國的Vanson Bourne是技術行業市場調查領域專家,其針對15個國 家和地區的1500名IT決策者和數據經理進行了調查,結果顯示企業為處理 數據管理難題,每年損失超過兩百萬美元,同時,決策者每天需要花費2小時查找相關數據。這些調查數據說明企業無效的日常數據管理將一點一滴吞噬利潤,也因此國際龍頭企業如武田藥品工業及GSK,都紛紛走向數位轉型之路,使用電子化管理系統取代原有的紙本方案。讓我們來看看為了解決這些問題,電子化管理系統所能帶來的五個優勢:
一、易紀錄
直觀且簡潔的使用介面可供使用者紀錄當前資訊,也可運用內建的多種模 板輕易且快速組成工作流程或報表,幫助減少文書工作,同時節省製作報告 所需的時間。
二、增效率
除了快速建立工作模板或流程外,電子化系統亦可將工作流程中超出預期、 變更數據或手動輸入等容易出錯的步驟篩選並標記,協助審核者減少審查時間。
三、不重工
針對需反覆執行的工作流程或步驟,即使在電子化系統中無相對應的內建 模板,使用者亦可以設計符合企業所需的客製化內容模板,供整體人員使用 , 一來滿足工作流程設計的彈性,二來及減少重複客製模板及報表所需的時間。
四、再利用
企業中代代傳承的知識及成果,可藉由電子化系統輕易地調閱,不會因保存 不當而難以查找過去資料。讓決策者站在巨人的肩膀上,藉由過去的數據資 料協助預測及判斷,增加資料再利用。
五、追溯性
電子化系統中完整紀錄每一個執行動作的人、事、時、地、物,保留完整追溯性,除了有效滿足合規性以外,更可以保障智慧資產!
參考資料:
1. https://www.veritas.com/news-releases/2019-03-12-data-management-challenges-cost-millions-a-year-reveals-veritas-research
2. https://www.3ds.com/products-services/biovia/products/laboratory- informatics/electronic-lab-notebooks/
※本文由 訊聯基因數位 授權勿任意轉載,原文《數據管理:你需要電子化管理系統的五個理由》
___________
你也有經驗想分享嗎?快來投稿賺稿費吧!
瀏覽 265 次