深度比廣度更重要！利用AI提升工作生產力三大策略

編譯／黃竣凱

Forrester Consulting進行的一項最新研究發現，超過一半在工作中使用人工智慧（AI）的人表示，該技術讓他們的工作效率提高 31％。生成式 AI 顧問和培訓師Ashley Couto就表示，作為一名行銷人員和培訓師，撰寫文案、創建腳本和整理PPT佔用她大部分時間。而使用 AI，她就能夠將花在這些活動上的時間減少多達 80％，並為其他具有更高投資回報率的活動留出更多時間。

在嘗試AI時，深度比廣度更重要

不過，Couto也說，在使用AI上需要有一些策略才能使其發揮更好的效用，ChatGPT有時候可能不是最佳方案。Couto表示，在嘗試AI時，深度比廣度更重要。因此必須確定什麼會對自己的生產力產生最顯著的積極影響，並投入時間來掌握解決這些問題的工具才是最佳方法。以下她就為我們提供三個她平常最常使用的AI工具，供我們參考。

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• GrammarlyGo

 GrammarlyGo可以將任何人類或AI生成的文本添加到文檔中，並要求其改進、精簡內容、增加內容或更改語氣，該工具還可以為用戶重寫文章。比起ChatGPT ，GrammarlyGo對文法和句子的掌握更強。

該工具的免費版本允許用戶每月使用 100 次，包括生成文本、基本寫作建議和語氣檢測等。而若是想要使用更多，就需要每月支付 12 美元，即可獲得 1,000 次的使用權，並使用包括整句重寫、更創意的寫作和語氣建議等功能。

• Slack的DailyBot

DailyBot 是最近工作團隊溝通平台Slack整合ChatGPT的一個聊天助手。DailyBot具有預先創建的工作流程，可以讓遠端團隊運行日常討論和小型會議。DailyBot就像是Slack中的AI助手，可以讓用戶直接一對一提出問題，並提供來自 ChatGPT 的答案。

在自我工作上，DailyBot可以用來總結同事發的長訊息、起草消息回覆，甚至為用戶提供電子郵件的模板等。

• Slack的Felix

Felix也是Slack中的一個AI助手，其可以為用戶糾正拼字和文法錯誤，以及調整訊息語氣解決溝通錯誤。 這對於非英語國家又更有用。Felix 的預設語氣會讓用戶聽起來更加真誠、友好、開朗、樂於助人、直接或自信。

參考資料：Insider

※更多ChatGPT相關訊息，請參考【生成式AI創新學院】。

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