Excel救星!使用ChatGPT編寫公式的方法

編譯/黃竣凱

相信很多人都常常會對使用Excel感到困擾,並常常需要上網找尋各種公式和操作方式。而現在,有了人工智慧(AI)聊天機器人ChatGPT,我們就可以更輕鬆的找出需要的公式,只要直接告訴機器人我們想完成的事,ChatGPT就可以直接提供公式,為我們省去各種找資料的時間。

使用ChatGPT編寫公式,省去各種找資料的時間。(示意圖/123RF)

以下我們就將帶你來看看,要如何使用 ChatGPT 編寫 Excel 公式:

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  • 打開 ChatGPT 和Excel

首先,第一步就是打開您的 Excel 文件或Google Sheets 電子表格,然後再打開ChatGPT。

  • 清晰的向ChatGPT說明自己的需求,讓其生成公式

ChatGPT讓我們可以用自然語言說明自己的需求,而不用寫出記得Excel中的各種複雜公式。但要記得的是,在對AI聊天機器人說明時,只有向其明確解釋自己希望達成的事,機器人才能生成正確的公式。

  • 提供背景、目標、輸出

若想透過 ChatGPT 寫出複雜的公式,提供背景就非常重要,如,可以告訴機器人說:「我有一份關於XX的Excel ,其中A欄是XXX;B欄是XXX;C欄是XXX等」;接著,向機器人解釋自己想要達成的目標,如,告訴ChatGPT說:「我想要以6%的稅率計算C欄位中貨幣價值的營業稅」;最後,再告訴其要生成的東西。如:「請提供我一個Excel計算的公式」;而若是想進一步知道該公式的用法,也可以讓機器人解釋,如,要求其:「解釋該公式並提供一些其他用例」。

  • 將公式複製並貼到 Excel

接著,只要從 ChatGPT 複製公式並將其貼正確的 Excel 單元格中,再進行必要的編輯即可。
參考資料:zdnet

※更多ChatGPT相關訊息,請參考【生成式AI創新學院】。

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