用ChatGPT當工作助手　可以「一個打七個」！

編譯／于文浩

雖然ChatGPT可能無法和專業作家、平面設計師和攝影師等的專業度相比，但ChatGPT 已經可以讓我們的工作更順利，不但可以提高我們的效率，還可以提供各種不同角度的意見。

以下是ChatGPT可以讓我們工作更輕鬆的7種方式：

• 解決令人困擾的Excel 公式

相信很多人都對使用Excel感到困擾過，並常常需要上網找尋各種公式和操作方式。而現在，ChatGPT可以讓我們更輕鬆。只要直接告訴它我們想完成的事，該機器人就可以直接為我們提供方法，為我們省去各種找資料的時間。

• 快速獲得問題答案

ChatGPT 理解和解釋自然語言的能力就和一個「人類」差不多，甚至更好。因此若是在工作上遇到任何問題，都可以對其提出詢問，還可以要求該聊天機器人用更簡單的方式解釋複雜的問題，或是提供更多資料等。

• 簡化計畫每日和每週日程的步驟

在安排行程表上，ChatGPT也可以派上用場。只要告訴該機器人你在一天內需要在什麼時間完成什麼事，它就可以為你規劃出一天的行程，並創建一個完整的時間表。

•  創建模板

在做任何項目之前，若是完全沒有想法，也可以問問ChatGPT。如，可以要求ChatGPT創建一個適用於「Google 廣告文案」的模板，該機器人不但會給出一個模板，還可以分析廣告的所有文案需求，包括標題和內容等。若是覺得範圍太大，也可以給ChatGPT字數或內容限制，讓它縮小範圍。

• 不同的論點

我們常常會難以跳脫自己的框架思考，而這時候，ChatGPT不但可以加強我們的論點，也可以提出更多不同的想法。然後，我們就可以利用這些內容來豐富我們的企劃或是廣告文案。再者，也可以要求ChatGPT提供與我們相反的論點，以為可能會遇到的狀況做準備。

• 組織工作內容和想法

ChatGPT 是組織想法和論點的有效方法，用戶可以透過輸入特定的關鍵字或短語，要求ChatGPT生成我們需要的東西，包括文本摘要、計畫綱要或關鍵論點等。並可以再要求其為這些內容提供更詳細的說明，或是要求它「將文本分成幾個部分」、「將相關想法分類」及「為每個論點提供副標題」等。

• 集思廣益

當需要為自己正在從事的項目提出有創意想法、行銷計畫或獨特角度時，ChatGPT 也可以提供幫助。只要在 ChatGPT 中輸入「幫我一起想……」它就會提供一些可能你我都意想不到的意見。

參考資料：The Every Girl

※更多ChatGPT相關訊息，請參考【生成式AI創新學院】。

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