Google「幫我寫」 一句話就生成一封電子郵件

編譯/莊閔棻

示意圖:123RF

在2023年Google I/O開發者大會上,該公司發布了一項名為「幫我寫」(Help Me Write)的Gmail新功能。用戶只需要輸入一行提示,該工具就能在幾秒鐘內為我們生成一封完整的電子郵件,甚至可以選擇不同的寫作風格,包括專業、口語和幽默等。

對於那些認為寫電子郵件很困難的人來說,Help Me Write可以說是一個很棒的功能。因此,為了讓我們更了解此功能,以下是《MarkTechPost》做的一些統整:

  • Help Me Write的好處

Help Me Write可以透過生成電子郵件草稿來為用戶節省時間。該工具不但可以使用電子郵件模板,讓用戶保持整潔,它還可以透過提供建議和回饋幫助用戶提高寫作技巧,從而使郵件更加精簡和專業。

  • 如何使用?

用戶只要輸入想寫的內容的關鍵字和指令,然後點擊「Help Me Write」按鈕。該工具就會生成一封電子郵件草稿。生成後,用戶就可以根據自己的需要進行編輯。如,用戶可以選擇改變電子郵件的情緒和語氣,讓其更正式、更短或更長等。

不過,可惜的是,目前該工具仍處於早期開發階段,還沒有全面開放。

  • 如何最大限度地利用這個工具?

若是想要將這一功能發揮到極致,有幾件事可能要注意:

  1. 要具體並添加細節: 對於人工智慧來說,為了提高文本的品質,提供具體的細節是很重要的。例如,在寫求職郵件時,應該具體寫出自己的需求,包括工作職位和公司名稱等關鍵詞。這才能讓人工智慧生成一封包括所有必要資訊的信件。
  2. 認真編輯草稿: 雖然該工具可以生成一個樣本,但用戶還是必須自己對其進行編輯,才能使電子郵件更個人化、讀起來更順。
  3. 給予回饋:對於現階段的人工智慧來說,用戶提供的回饋越多,公司就有越多資料可以改進,而該工具在生成電子郵件上才會越來越好。

參考資料:MarkTechPost

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