簡化工作救星！10 個提高效率的AI工具

編譯／黃竣凱

大家可能都不知道，除了ChatGPT 外，還有許多其他基於人工智慧的應用程式和瀏覽器外掛程式可以幫我們簡化工作。以下是《Insider》為我們提供10 個可以幫我們處理從生成PPT到寫電子郵件的所有事情的人工智慧驅動工具：

• Tome：製作PowerPoints

如果在工作中需要製作大量的PowerPoints， Tome應用程式可能就是你需要的。這個程式可以在幾秒鐘內將文件轉為PPT，用戶還可以要求其透過添加3D動畫、即時內容，甚至是影片解說等來美化PPT。

• Fireflies：會議紀錄

如果需要有人做線上會議紀錄的話，那Fireflies AI就是最佳選擇。這個Google瀏覽器擴充程式可以與Zoom、Google Meet和Webex等會議平台一起使用，並能在幾分鐘內記錄和轉錄會議內容。然後，用戶還可以透過搜尋，找到紀錄中需要的資訊；而其同事還可以透過評論、釘選和回應來與記錄互動，會議記錄可以被分享到Asana、Slack和Notion等應用程式中。

不只如此，Fireflies還可以分析會議中的發言，並顯示一些指標，如某人講了多長時間或問了多少問題等。

• Remail：回覆電子郵件

管理電子郵件信箱可能是一個相當無聊的事情，但像Remail這樣的工具就可以幫我們更有效地處理電子郵件。作為一個Google瀏覽器擴充程式，Remail讓用戶可以指定要對一封郵件發送怎麼樣的回應，然後它就會按照用戶對話的風格和語氣起草一份信件。用戶也可以透過輸入某些特定詞彙，並讓Remail根據輸入生成一個完整的回覆。

無論提出什麼要求，用戶都可以得到多個草案的選項供選擇。 Remail表示，其客戶包括Meta、Google和Netflix等公司的員工。

• Wordtune Read：總結文章

閱讀冗長的報告會耗費大量時間。因此，像Wordtune Read這樣的人工智慧總結機器人就很有幫助。透過這個Google瀏覽器擴充程式，用戶只要上傳一個PDF或貼上一個URL，它就可以為你找出文本中最關鍵的資訊，並在每個段落旁邊提供簡短的總結。

• Numerous.ai： 創建表格

Numerous.ai可以快速從大型數據集中提取相關資訊，並對項目進行分類。因此，如果在工作過程中需要與很多大型數據集打交道，那像Numerous.ai這樣的工具就非常有效。而其還可以與Google Sheet和微軟Excel一起使用。

用戶可以用自己的話描述其希望公式完成的任務，然後，Numerous.ai就會為其電子表格生成一個公式。不只如此，也可以教它處理重複性任務，如單元格格式化或某些計算等。

• Brain.fm： 保持專注

為了幫助用戶進入「深度工作」狀態，或不間斷的專注中，Brain.fm提供了一系列，由科學家和作曲家團隊設計的音樂。

對於現代人來說，專注於一項任務很難，尤其是在家裡工作的時候。這時，Brain.fm可能是一個好選擇。據該公司稱，這個基於瀏覽器的網路應用程式旨在 「幫助聽眾集中注意力、放鬆和睡眠」。

• Grammarly： 提高寫作品質

作為一個人工智慧寫作助手，Grammarly可以幫助人們在他們的文章中找出文法錯誤。據報導，目前全球有超過3000萬人和5萬個團隊正在使用這個瀏覽器擴充程式，它可以對用詞和句子結構提出建議、檢查是否有抄襲行為、生成引文，並審查論文，它還可以用來評估寫作的語氣。

• ContactOut： 尋找聯繫資訊

尋找潛在客戶的聯繫資訊可能很耗費時間，但像是ContactOut這樣的程式就可以為你節省時間。ContactOut也是一個Google瀏覽器擴充程式，並可以幫我們在網路上找尋專業人士的有效電子郵件和電話號碼。不只如此，它還可以為你創建一個個人化的聯絡清單。據該公司稱，微軟、Google和普華永道等財富世界500強企業的招聘人員和銷售代表都在使用該工具。

• Todoist： 製作待辦事項清單

作為一個Google瀏覽器擴充工具，Todoist是製作待辦事項清單的一個好選擇。用戶可以將不同的網站添加到他們的任務列表中，如要完成閱讀的文章，或者想購買的物品等。如此一來，這些資訊就會被存在同在一個地方。

Todoist的桌面和行動應用程式還包括額外的功能，如協作式待辦事項清單、進度追蹤和提醒通知等。它還可以被集合到60多個桌面和行動應用程式中，包括Google Drive、Slack和Dropbox。

• BlockSite： 封鎖網站以消除干擾

對於阻擋網路上的誘惑，BlockSite擴充軟體可能是一個好的解決方案。BlockSite讓其用戶可以在選定的時間段內，封鎖會分散注意力的網站。這樣一來，用戶就可以保持專注，而不會一不小心就分心。

該瀏覽器擴充還包括焦點模式，一個為特定任務分配一定時間的功能，以及可以顯示用戶在一個網站上花多少時間的數據紀錄功能。

參考資料：Insider

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