【簡報表達力】微軟出怪獸級 AI 工具 Copilot！簡報製作有哪些變革？未來學習簡報的重點又是什麼？

哈囉我是簡報藝術烘焙坊的創辦人 Bill，這次想和大家聊聊微軟出的怪獸級 AI 工具 Copilot 未來可能帶來的簡報變革為何？

Copilot 是什麼？Microsoft 365  工具的 AI 人工智慧助手

首先先來聊聊什麼是 Copilot？Copilot 是微軟近期宣布將導入 Ｍicrosoft 365 的強大 AI 功能，也就是當未來我們使用 Microsoft 365 工具像是 Ｗord、Excel、PowerPoint 的時候，都會有一個 AI 的人工智慧助手「Copilot」，幫助我們透過對話方式更有效率地完成我們的工作，這款人工智慧是有史以來第一個可以讓使用者用自然語言直接下指令，便自動生成成果。

比方說，未來你可以在使用 Ｗord 時，透過簡單的指令，讓 Copilot 幫你根據某份文件的資料內容，幫你擬出一份提案草稿 ; 未來使用 Excel 時，你可以跟 Copilot 提出與資料有關的問題，Copilot 可以幫你更有效率地探索資料、發現趨勢，並產出相關的表格圖表。你也可以利用 Copilot 在 PowerPoint 中，幫你根據某份書面文件，自動分段落轉化成投影片。

當然 Copilot 聽起來那麼威，但實際上也不用過度神化，發表會總是會呈現產品最好的一面，實際使用起來往往還是得打點折。但可以想見在不久的將來，Copilot 確實是可以對現行的簡報準備、甚至是整體的工作流程帶來革命性的衝擊。

因為 Copilot 才剛發佈，目前還在試用階段，只有極少的人真正使用過，以下的分析是我根據發表會 DEMO 影片揭露的資訊所做出的判斷，希望能和大家分享我在目前現有的資訊中，解讀出來的關鍵眉角！

■未來簡報製作與呈現將如何改變？

改變一：整體品質提升

首先，我們來聊聊在 AI 浪潮下，簡報製作與呈現可能會有哪些根本性的變化。首先第一個變化當然是「整體品質提升」，畢竟透過 AI 的協助，就算還是無法企及頂尖設計師的水準，卻能讓多數的使用者達到達到「不錯」的設計水準。這是過往所有的模板、線上資源甚至是低階的美化服務所做不到的。

而整體品質的提升也同步拉高了人們的審美門檻，一份看起來「不錯」的簡報會漸漸的被視為理所當然，炫砲技巧也不再稀罕。可能過往你認真準備的簡報作品，放到未來就會被問一句「是不是 AI 做的」。

改變二：文書工作取代

而這個整體提升基本上是雙面刃，他所帶來的第二個變化便是「文書工作取代」如果你過往覺得自己是「缺乏美感」的朋友或是「資料搜集」的苦手，那麼恭喜你，你就是 AI 浪潮下最直接的受益者；但反過來，如果你是屬於能力多而不精、所有的簡報設計、架構技巧都粗通但不專精，屬於一招半式闖天下型的人的話，那麼 AI 的出現便會對讓你在這方面優勢盡失，畢竟你可以做到的，現在別人靠 AI 也能夠追上相同甚至超過的水準。

這次發表會 Copilot DEMO 的影片中，講者示範了一個要替畢業的女兒準備一份祝賀的簡報，只要一個指令， Copilot 立刻就在 PPT 上完成了一份精美的簡報，而且不論是在排版、設計甚至動畫上，都強過多數使用者製作的簡報。或許有朋友會疑惑，在如此強大的功能下，所謂的「好簡報」又會被如何重新定義呢？

改變三：回歸簡報本質

其實在我看來，這樣的趨勢可以帶來第三個關鍵變化：簡報反而可以停止在人們在特效或美化上無意義的軍備競賽，並反璞歸真、更加的重視簡報內容的「本質」。 以前簡報設計不容易的年代，好像找了個漂亮模板或插圖，或是用了個炫砲的動畫就能抓住觀眾的眼睛；但從這次這次發表會 DEMO 的案例中，就可以發現未來這些動作都是可以一鍵完成的，因此在這些小細節汲汲營營漸漸變得沒有意義。然而同樣是自動完成，在內容的層次就略遜一籌了。

在發表會的影片中，Copilot 幾乎是一瞬間就生出了一份有模有樣的祝賀簡報，但仔細看就可以發現，那份文稿幾乎對任何一位大學畢業的女兒都可以適用，有點免洗的感覺。 當然你可以說這根本是雞蛋裡挑骨頭，但這也體現了無論 Copilot 再怎麼的智慧，短期內也無法取代人與人之間透過相處與交流所累積起來的點點滴滴。

所以在「形式」層面，也就是簡報設計、動畫，乃至於內容架構、起承轉合等，都可以交由 AI 代勞的未來，在我看來一份簡報真正的價值，會落在三個地方，分別是目的的「聚焦」、內容的「洞見」與情感的「溫度」。

■未來當 AI 能做到不錯的美化與特效，則簡報的真正價值會落在哪裡？

價值一：目的聚焦

首先目的的「聚焦」永遠是最重要的，相信長期追蹤我們頻道，甚至是有參加過相關課程的朋友都知道，「聚焦目的」一直都是我們最強調的心法。 而他之所以重要的原因，是因為只有簡報者自己最清楚自己的目的，縱使人工智慧未來將近乎無所不能，但如果連你自己都不知道要達成什麼目的，那麼他也幫不了你。

價值二：內容洞見

再來內容的「洞見」也會更加關鍵。過往如果簡報的內容比較平凡、甚至乏善可陳時， 有些人可能會考慮在外表上多下功夫，把簡報弄的漂亮一點、炫砲一點，來掩飾內容的不足。但未來在 AI 的輔助下，當漂亮簡報不再稀有時，人們的注意力便會更加聚焦在內容。以製作圖表為例，未來彙整資料、製作圖表的工具會越來越方便，大家都能做出不錯漂亮外觀的圖表，在發表會中也有 Demo Copilot 如何幫助 Excel 瞬間完成數據分析、抓出趨勢及異常值。然而從這些圖表趨勢中是否能夠抓出關鍵，並轉化成商業洞見、並做出對應的決策以真正解決問題，便會是未來簡報中簡報者的價值所在！

價值三：情感溫度

最後是情感的「溫度」。人工智慧可以提供很多專業的輔助，甚至是加以代勞；但是有些事情由講者自己來做就是不一樣。 就像收到手寫卡片、手作作品時，儘管看起來沒麼漂亮，但是誠意十足，對收到的人來說也意義非凡。在簡報中如果你遇到需要動之以情的場合，那麼這時真正的情感溫度，便會大大加分！

■面對 AI 浪潮，未來學習簡報的重點會是什麼？

最後，讓我們來聊聊在包括 Copilot 在內的 AI 的未來，我們在學習簡報技巧的重點又是什麼吧！當然這是我當下所做出的判斷，如果你是在未來 AI 已經很普及的時代看到這支影片的朋友，也可以印證看看這支影片的看法是否正確！那就讓我們開始吧！

• 應用 AI 的能力

首先，最重要的當然是「應用 AI」的能力啦！與其擔心自己會不會被 AI 取代，不如思考如何善用 AI 來幫助自己。 以簡報來說，過往我們可能在產出草稿的過程中便會耗去大量的精力，但現在透過 AI 工具的幫助，便能大幅加速這個過程，讓我可以集中精力在前面所提到的「目的聚焦」「內容洞見」與「情感溫度」上，專注在那些真正有價值的部分。

• 判斷力與問問題能力

再來，便是自身的「判斷力」與「問問題的能力」。原因是因為，雖然 AI 可以給你推薦、甚至幫你代勞， 但是最一開始的要求與問題，以及最後成果產出的採用與否，還是得由簡報者自己判斷。而在大家都可以使用 AI 當作輔助的未來，你的指令下得多好、問題問得多精確，以及對產出好壞的判斷多準確，便會是與其他簡報者的關鍵差距所在。

• 口語表達與臨場應變能力

第三，則是「口語表達」能力與「臨場應變」的能力。口語表達與臨場應變的能力從以前便是簡報的關鍵能力之一，但在未來重要性會被放大。 原因是因為就算 AI 再怎麼神通廣大，你的簡報最終還是得由你自己上台分享。因此一定必須由簡報者親自上場的「口語表達」，以及 AI 在現場無法及時幫忙的「臨場應變」能力，便能很明顯地看出不同簡報者的實力差距。

• 真正扎實的設計能力

最後一個，或許也是大家最訝異的一個，那就是真正扎實的「簡報設計能力」。所謂的扎實指的不是做得快、而是做得好，以及培養對好設計的鑒賞力。 或許你會問，阿不是什麼都能叫 AI 代勞設計了嗎？那扎實的設計能力又有什麼用呢？那是因為請 AI 代勞設計，雖然方便，但也會受制於 AI 產出的結果。你可以叫它一直修改，但它改的結果也不一定是你所想要的。這時如果你自己擁有扎實的設計能力的話，便能有效貫徹自己的意志，賦予自己客製化空間，畢竟能力永遠還是自己會的東西最得心應手。

此外就算不自己動手，真正扎實的「簡報設計能力」也能夠賦予你對 AI 交付的成果更好的判斷力，並引導 AI 逐步修正出更好的產出。就像很多大企業目前都不缺乏很會簡報設計、甚至是專職簡報設計的同仁。但是這些企業中也往往有不少主管因為卻乏真正扎實的簡報設計能力，經常做出「字要大一點」「圖要多一點」「彩色要多一點」等這種謎之指示，讓這些同仁們在設計上處處受到掣肘，成果也不理想。因此磨練自己的設計眼光、培養真正紮實的設計能力，便能讓你與 AI 協作上，得到更好的成果。

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