Gemini是個小精靈 Google Sheets更神了

編譯／夏洛特

Google最近推出了高級人工智慧（AI）工具Gemini Advanced，為Google Workspace App帶來了全新的生產力體驗，無論是Gmail、Docs、Sheets、Slides還是Meet，而其更是也為Google Sheets帶來很多方便得用處，只要是付費訂閱的用戶都能享受到這款工具帶來的便捷，對於經常處理重複性任務和手動數據輸入的專業人士來說，Gemini能在短時間內完成任務，是提升效率的終極助手。

創建表格

在Google Sheets中，Gemini可以根據用戶輸入的提示創建各種表格，如若要計畫一次七天的義大利度假，只要到網路上的 Google Sheets並開啟一個新的電子表格，選擇右上角的Gemini，然後按一下建立表格，需輸入提示「創建一個七天的義大利度假計畫表」，Gemini便會生成包含日期、城市、活動、時間和價格等資訊的詳細表格，讓旅行計畫一目了然。

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生成公式

Gemini可以根據具體任務生成所需的公式，舉例來說，只要在 Google 表格中開啟現有電子表格，並對Gemini輸入提示「創建一個公式來計算C列中的數量」，Gemini會提供相應的公式，幫助用戶快速完成計算工作。

創建自訂模板

除了現有的谷歌表格模板，用戶還可以利用Gemini創建符合個人需求的自定義模板，如，輸入提示「為在美國推出的新產品，創建社群媒體行銷活動材料追踪模板」，Gemini就會生成相關欄位和條目，顯著節省時間。

智慧填充

Gemini在用戶手動輸入數據時，會提供智慧填充建議，如在編輯文件時，Gemini會根據已有資訊推薦填充行，讓數據輸入更加快捷、高效。

快速摘要

處理大型表格時，用戶可以讓Gemini快速總結內容，節省時間，若表格過於技術化或複雜，用戶還可以請Gemini以簡單易懂的方式解釋數據。

將Gemini回應導出到Google Sheets

用戶可以將Gemini在網頁上生成的數據庫或表格，直接導出到Google Sheets中，如若輸入提示「為35歲素食者創建一個月的飲食計畫」，Gemini生成計畫後，用戶就可以選擇導出並在Sheets中查看。

從Google Drive檢索信息

如果需要訪問現有的Google Docs、Sheets或Gmail中的資訊，用戶可以請Gemini幫助搜尋，如請Gemini從Google Docs文件中提取PCIe3.0 GPU列表，結果會顯示在表格中，無需來回切換分頁。

提供操作指南

Gemini還可以幫助用戶熟悉Google Sheets的功能，如若詢問如何刪除重複資訊，Gemini就會提供詳細的步驟說明，讓用戶輕鬆操作。

參考資料：Android Police

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