微軟Copilot功能超強 使用有技巧

編譯／夏洛特

微軟的Copilot已經成為一款強大的 AI 助手，能提升用戶的生產力並簡化工作流程，利用 OpenAI 的 GPT-4 技術，Copilot 能夠在微軟的各種App中，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook中，提供智慧建議、自動化重複任務，並提供有助於提升用戶的工作效率，然而，為最大限度地利用Copilot，大家仍須知道一些小技巧，才能更有效的實現事半功倍的效果。

Copilot是強大的 AI 助手

Copilot與微軟產品的無縫整合，確保用戶可以在不中斷工作流程的情況下使用其功能，如在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中，Copilot就能透過理解自然語言輸入、提供上下文協助和自動化功能，幫助用戶撰寫文檔、生成摘要、分析數據，甚至協助撰寫電子郵件。

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在Word 中利用 Copilot（起草文件、產生摘要和重點、改善文法和風格）

在 Word 中，Copilot 能夠從大綱或幾個要點生成完整文檔，節省撰寫報告或提案的時間，此外，它還能從長文檔中提取關鍵資訊，生成摘要和重點，幫助用戶快速掌握文檔主旨，並提供語法和風格建議，檢查文法和改善冗長句子，幫助用戶提升文檔的易讀和專業性。

在 Excel 中提高生產力（數據分析、自動化日常任務、自然語言查詢）

在 Excel 中，Copilot 則提供高級數據分析功能，能自動生成數據透視表、圖表和圖形，協助做出數據驅動的決策，並能自動處理條目、公式應用和條件格式設置，為用戶節省大量時間，此外，Copilot 的自然語言查詢功能，也讓用戶能以日常語言提問，如輸入資料，並詢問「上季銷售增長如何？」，Copilot就能生成相應數據和可視化效果，讓數據分析變得更加簡便。

在 PowerPoint 中發揮 Copilot 的作用（創建PPT、設計一致性、演講提示）

Copilot 與 PowerPoint 的整合，也使創建引人入勝的PPT變得更加輕鬆，該機器人能提供內容建議、設計點子和設計樣板，幫助用戶快速生成PPT，同時確保設計的一致性，維持字體、顏色和樣式的統一，並為演講者生成演講提示和引導，幫助用戶在發表過程中，能流暢地表達要點。

簡化Outlook 中的郵件管理（撰寫電子郵件、管理任務、智慧排序）

Copilot 也在 Outlook 中提供智慧化的郵件管理功能，並能智慧地提供郵件撰寫建議，包括開頭語和附件建議，使撰寫和回覆郵件變得快速便捷，此外，Copilot 也能自動分析郵件內容，設置相關的任務或日曆事件，如安排會議，並集中管理所有關鍵事件和截止日期，避免用戶遺漏重要事項。

而面對繁雜的收件箱，Copilot 的智慧排序和優先級功能，則可以幫助用戶篩選出重要郵件，標記緊急郵件，甚至自動回覆常見問題，確保用戶能夠高效地管理收件箱，輕鬆跟進和回應郵件。

進階技巧與OneDrive、SharePoint 和 Teams整合

最後，進階用戶也可以根據自己的需求和工作風格調整 Copilot 的建議，並提供回饋以改善助手的反應，不只如此，除上面提到的App，Copilot也與微軟的其他服務如 OneDrive、SharePoint 和 Teams 進行整合，能提升文件共享和協作效率，並能為用戶提供創意建議，幫助用戶在 PowerPoint 中增強視覺效果，或在 Word 中產生新的寫作靈感，進而提升創造力和工作品質。

參考資料：Analytics Insight

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