用Copilot AI提升Excel、Word和PowerPoint工作效能的秘訣
編譯／黃竣凱
隨著在現代工作環境中，效率和生產力已經成功的關鍵，而作為一個整合於 Microsoft 365 App中的智慧助手，微軟Copilot AI已經成為能幫大家提升工作效率、簡化複雜任務的好助手，無論是資料分析、文件撰寫或簡報製作，這項工具都能利用生成式 AI 技術，為用戶提供即時的建議和支援，透過與微軟的各種App無縫整合，Copilot AI 不僅能夠加速工作流程，還能在用戶處理日常任務時，提供智慧化的幫助。
Microsoft Copilot AI
與 ChatGPT 等獨立AI助理不同，Copilot 可以與大家最常用的微軟應用程式無縫整合，提供對資訊的即時訪問，以前所未有的效率處理複雜的任務，Microsoft Copilot 包括免費版和專業版兩個版本，由GPT-4 Turbo驅動，並提供增強的功能，包括卓越的資料保護和隱私保證。
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掌握有效即興寫作的藝術
需要注意的是，若要充分利用 Microsoft Copilot，就需要了解有效提示的藝術，其中，「ａ目標」、「背景」、「期望」和「參考資料」，是四個寫出有效提示的關鍵。例如，在起草電子郵件時，首先需要指定該信件要寫給誰（收件人），接著再提供上下文（收件人詳細資訊和目的），並設定輸出的期望（所需的語氣和長度），再提及任何相關參考資料（如提供以前的電子郵件或文件），如此一來，就能讓AI給出自己想要的輸出。
Copilot 在各種Microsoft 365 App中的好處
Excel
在 Excel 中，Copilot 擅長數據分析和視覺化，可以產生資料透視表和圖表，進而更容易解釋複雜的資料集，如可以讓 Copilot 分析銷售數據，並建立具有視覺吸引力的報告，就像身邊有一位數據分析師一樣。
Word
在Word上，Copilot 則是一位終極寫作伴侶，無論是起草報告還是總結會議記錄，Copilot 都能簡化流程，提供一個粗略的草稿，再讓其更完善，同時也能確保清晰度和連貫性。
PowerPoint
此外，Copilot也能讓使用 PowerPoint 建立專業PPT變得非常簡單，只需輸入文字指令，Copilot 就能自動產生帶有引人注目的設計元素的精美PPT，而不用手動建立。
Outlook
在 Outlook 中，Copilot 則成為用戶的電子郵件大師和任務管理器，只要指定電子郵件的語氣和內容，Copilot 就能起草一份完整的草稿，它還可以幫大家組織任務，掌控日程。
OneNote
OneNote 用戶則能透過Copilot增強筆記體驗，其不但可以為用戶整理筆記、建立可操作的待辦事項清單，還能在一場會議結束後，自動突出會議重點並產生後續步驟列表，確保沒有任何遺漏。
參考資料：geeky-gadgets
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